Helen Keller

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RECRUTEMENT

Recrutement d’un Stagiaire Logisticien

Pour le stage des objectifs suivants ont été identifiés :

Poste : Stagiaire Logistique et sécurité.

Superviseur  : Responsable Sécurité et Logistique

Lieu d’affectation : Basé à Bamako avec des éventuelles missions sur le terrain

RESPONSABILITÉ : En conformité avec les procédures administratives de Helen Keller Intl, le Stagiaire Logistique aura les tâches suivantes non exhaustives :

  1. GESTION DU PARC AUTOMOBILE
  • Assurer le suivi de l’entretien et la maintenance des véhicules et des groupes électrogènes
  • Assurer le suivi du remplissage le carnet de bord
  • Assurer le suivi de consommation du parc automobile et des groupes électrogènes et signaler toute anomalie au gestionnaire du parc
  • Participer à la production des rapports (approvisionnement et consommation etc.)
  • Assurer le suivi administratif du parc (la carte grise, l’assurance, révisions et visites techniques des véhicules et tout autre document etc.)
  • Assurer le suivi de la gestion des Tomcards, des clés du parc automobile, téléphones visiteurs etc.
  • Signaler toute anomalie au gestionnaire du parc
  • Renseigner la base de données « entretiens- réparation » du parc automobile y compris les changements de pneumatique.
  • Exécuter toutes autres tâches en lien avec le travail confié par le responsable logistique et de sécurité.

 

  1. GESTION DES MOUVEMENTS
  • Assurer l’organisation et le suivi des mouvements des véhicules (internes, externes du personnel et des visiteurs)
  • Assurer l’établissement des ordres de mission et transmettre au responsable de sécurité
  • Assurer la gestion du mouvement des véhicules et les sorties des chauffeurs (Bamako et terrain)
  • Assurer la checklist des véhicules de location.
  1. Sécurité :
  • Être attentif et respectueux de la gestion des véhicules.
  • Assister le responsable de sécurité dans la gestion de la sécurité
  • Assurer le suivi des mouvements du personnel sur le terrain
  • Partager les informations afin de contribuer à la protection du personnel et des biens
  • Participer au briefing de sécurité des visiteurs ou de nouvelles recrues.
  • Participer à la gestion des incidents de sécurité.
  • Participer à la gestion de sécurité du bureau de Bamako
  • Assurer toutes autres tâches confiées par le responsable hiérarchique.
  1. ARCHIVAGE
  • Assurer l’archivage correct des dossiers de la logistique.
  1. Profil du stagiaire
  • Être diplômé en Logistique et Transport ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Maîtrise des logiciels tels qu’Excel & Word serait un atout ;
  • Etre motivé, proactif, créatif, être bon communicateur, rigoureux
  • Etre disponible immédiatement et prêt à travailler pendant le weekend ou au-delà des heures de la descente
  • Avoir un bon niveau en Français.

DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, doivent être envoyés à [email protected] au plus tard le 05 Septembre 2021.

Veuillez écrire « Stagiaire Logistique » dans l’objet de votre message de soumission.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés .

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