JSI Research & Training Institute, Inc.

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VACANCE DE POSTE

Titre du poste : Chargé de la sécurité et la logistique, Projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) Mali - (Poste destiné uniquement aux candidats de nationalité malienne).

Nombre de postes vacants  : 01 (un)

Basé à : Gao, Mali

Relève de  : Gestionnaire des finances et des opérations (Gao)

Superviseur Technique: Responsable Sécurité & Logistique

Date de début  : dès que possible

Contexte organisationnel

JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI), une organisation à but non lucratif fondée en 1979, existe pour améliorer la santé des personnes et des communautés mal desservies à travers le monde, et pour fournir un environnement où les personnes passionnées et engagées peuvent poursuivre cette cause. JSI travaille dans une gamme complète de domaines de santé publique et communautaire, renforçant les systèmes de santé pour améliorer les services et, en fin de compte, la santé des personnes. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour développer des approches flexibles et innovantes qui résolvent des problèmes de santé publique complexes. Des systèmes de gestion solides rendent nos programmes plus efficaces, durables et rentables.

Description du poste

Ce poste concerne le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) au Mali, mis en œuvre par JSI Research & Training Institute, Inc., avec IMA World Health, GOAL USA Fund, Pathfinder International et Care. MIHR s'efforce de renforcer la capacité et la résilience des systèmes communautaires et de santé dans les pays cibles pour leur permettre de planifier et de mettre en œuvre des stratégies de santé qui atteignent les populations cibles tout en s'attaquant aux déterminants sous-jacents de la mauvaise santé et aux impacts de la fragilité. Au nord du Mali, MIHR travaillera dans les régions de Gao et Tombouctou pour améliorer la disponibilité, la qualité et l'utilisation d'un ensemble essentiel de services de PF/SR/MNCAH ; améliorer la gouvernance et la responsabilité des systèmes de santé ; et accroître l'adoption de comportements sains et la demande de services de santé, dans le but d'un système de santé plus résilient qui favorise l'amélioration des résultats de santé.

Ce poste sera basé à Gao, au Mali, et relèvera du gestionnaire des finances et des opérations (F&O) à Gao. Son superviseur technique sera le Responsable Sécurité et Logistique (SLM) basé à Bamako. Le poste est chargé de superviser la plate-forme globale de sûreté et de sécurité à Gao afin de garantir des méthodes sûres et sécurisées pour le personnel, les actifs et les opérations. Il/elle assurera l'alignement avec les politiques et procédures de sécurité de JSI et de MIHR.

Principales responsabilités:

Sécurité:

  • Développer et entretenir des relations avec divers membres du personnel qui peuvent avoir une incidence sur la sécurité du personnel du MIHR. Ceux-ci incluent, sans s'y limiter, les dirigeants locaux, la police, l'armée, d'autres ONG, les Nations Unies et les chefs de gouvernement à Gao.
  • Assurer la liaison avec les autres responsables de la sécurité d'entreprises privées, l'ONU, les avant-postes de police et militaires, d'autres ONG, les prestataires de sécurité privés et locaux
  • Analysez les informations open source et confidentielles pour mettre à jour en permanence les niveaux de menace locaux à Gao et dans les environs et rapportez les informations pertinentes aux parties appropriées.
  • Utiliser les informations/résultats du rapport d'évaluation des risques de sécurité pour mettre en œuvre un plan d'action d'activités selon les besoins.
  • Effectuer des évaluations de suivi des risques de sécurité pour le projet dans de nouvelles zones d'opération, au besoin.
  • Assurez-vous que tous les véhicules du projet disposent de l'équipement de sécurité requis, que le personnel respecte les règles de sécurité standard
  • Superviser les agents de sécurité du bureau de Gao, les mouvements et le dépôt des plans de sortie hebdomadaire,
  • Compiler et soumettre des rapports d’incident,
  • Informer des tendances en matière de sécurité locale,
  • Appuyer dans l’analyse des risques et la mise en place d’un système de gestion efficace,
  • Appuyer dans la mise à jour du plan de gestion sécurité et des différentes SOP,
  • Tenir à jour le plan d'intervention en cas de catastrophe, le plan d'évacuation et d'autres plans d'urgence, au besoin
  • Assurer l’orientation des gardiens, nouveaux staffs, des partenaires et les visiteurs sur la sécurité
  • Assurer de la conformité des visites avec les normes sécurité,
  • Assurer le respect des politiques et procédures sécurité dans la région,
  • Représente MIHR et participe aux réseaux de sécurité dans la région,
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel du pays (SLM, Coordinateur régional basé à Gao et Gestionnaire des F&O) pour donner des conseils sur les restrictions de voyage et les hibernations de programme.
  • Servir de membre clé de l'équipe de gestion des incidents (IMT) dans le pays

Administration et Logistique:

 

  • Gestion du parc des équipements /véhicule et ITC :

Assister dans la gestion, la maintenance et les inventaires périodiques des équipements et mobiliers de bureau y compris l’installation et la sécurisation des équipements de communication

  • S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
  • Aider à la négociation des prix et des contrats de location de véhicules
  • Vérifier que les véhicules proposés à la location sont conformes aux règles de JSI
  • Organiser le planning des mouvements de véhicules en collaboration avec le F&O Manager.
  • Veillez à la présence et la bonne utilisation des carnets de bord des véhicules conformément aux procédures de JSI
  • Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
  • Gestion des achats et des stocks :
  • Assister le F&O Manager dans le processus d’achat, notamment dans la planification, la mise en place d’une base de données fournisseurs, dans le processus d’établissement de contrats cadres, dans l’analyse et la négociation des prix, des délais et des modalités de livraison
  • Assister dans la verification et le suivi des demandes d’achats (PR) et des bons de commandes (PO) en veillant au respect des règles et procédures de JSI.
  • Assister dans le processus de vérification et d’archivage des dossiers d’achats ;
  • Assister dans le processes de gestion des stocks : entreposages, l’entretien, l’utilisation adéquate et les inventaires périodiques ;
  • Gestion administrative du bureau:
  • Assister dans l'organisation d'ateliers et de pauses café, selon les besoins.
  • Communiquer (si nécessaire) avec les prestataires de services/fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec ces derniers.
  • Recevoir et organiser les lettres, invitations et autres documents ;
  • Rédiger des lettres administratives ;
  • Assister dans le fonctionnement général du bureau, y compris l'entretien des locaux et la réponse aux besoins du personnel en matière d'espace de travail.
  • Et toutes autres tâches si nécessaire.

Qualifications:

  • Education
    • Avoir un diplôme en droit, administration, en gestion de la sécurité ou logistique
  • Expérience
    • 5 ans d'expérience préalable dans la sécurité / la police / l'armée avec au moins 3 ans de travail pour une ONG (de preference pour un programme financé par l'USAID)
    • Expérience de travail avec le management, les chauffeurs, les opérateurs radio et les agents de sécurité
    • Expérience dans la fourniture de briefings / formations en sécurité et dans la mise en place, la dotation et la gestion des opérations de sécurité globales d'un bureau
    • Expérience de l'aide à la réinstallation et à l'évacuation du personnel en cas d'urgence
    • Expérience dans l'appui aux opérations administratives de programmes financés par l'USAID dans des environnements fragiles, avec une préférence pour le nord du Mali (en particulier les régions de Gao ou de Tombouctou)
  • Connaissances / compétences:
    • Avoir une bonne connaissance de l’informatique (World, Excel, Power Point, internet)
    • Être capable d’assumer plusieurs tâches à la fois
    • Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures
    • Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment
    • Être capable de tenir une comptabilité simple
    • Bien parler et écrire le français ; l’anglais est souhaité.

Informations sur la manière de postuler :

Les candidats intéressés qui remplissent les conditions ci-dessus doivent soumettre une candidature en ligne sur notre site Web à l'adresse : https://careers.jsi.com/JSIInternet/Careers/jobpostings.cfm et mentionner le titre du poste Chargé de la sécurité et la logistique - MIHR Mali.

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature au plus tard le 08 octobre 2021.

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. En raison de l'urgence de ce poste, JSI se réserve le droit de pourvoir ce poste avant la date de clôture.

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