Médecins du Monde Belgique

Recrutement Interne et Externe

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute :

 Logisticien Approvisionnement

Localisation du poste  : Bamako

Nombres de postes ouverts : 01

Nature du contrat : CDD, 6 mois renouvelables

Entrée en fonction  : Dès que possible

Médecins du Monde Belgique

Contexte

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord du Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et de Gao grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MdM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM-BE. Enfin, MdM-BE s’est engagée avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord du Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MdM-BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali. 

MdM-BE, en quelques chiffres  :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 3 PSA, 2 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision ;
  • Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision.

Objectifs généraux du poste  

Responsable de tous les achats faits de la mission, spécialement au niveau national. Il établit les demandes d’achat interne pour chaque besoin nécessitant un achat, recherche, négocie, sélectionne des produits et des fournisseurs en fonction des critères techniques, économiques, de qualité et de délai. Il élabore et fait le suivi des contrats d’achats de fournitures, de produits et de services selon le besoin.  Il assure l’approvisionnement de la Coordination à Bamako et des bases, de l’établissement de la DAI jusqu’à la livraison finale en fonction aux demandeurs en appliquant et respectant scrupuleusement les procédures MdM-BE en la matière.

Participe aux opérations d’approvisionnement en fournitures, équipements, intrants et médicaments, en collaboration avec les Coordinateurs des Projets et ses responsables hiérarchiques.

Il remplace le logisticien de base Bamako en cas d’empêchement.

Responsabilité :

  • Réceptionne et traite les demandes d’achat internes en fonction des besoins exprimés par les demandeurs : prospection du marché, consultation des fournisseurs, réception des devis, analyse des offres, sélection des fournisseurs et des produits, négociation, établissement des contrats ou bons de commande et suivi de paiement
  • Recherche les nouvelles sources d’approvisionnement et met à jour le répertoire fournisseurs
  • Elabore les documents des marchés (demande de cotation, cahier des charges, demande de dérogation) en parfaite collaboration avec les demandeurs
  • Evalue les offres des soumissionnaires en fonction du cahier des charges (nature de la prestation délivrée, compréhension des besoins …)
  • Organise les négociations des conditions particulières d'achat avec fournisseurs
  • Met à jour et fait le suivi du Registre des achats
  • Rassemble les besoins et favorise les achats groupés
  • Planifie la réception des commandes avec les interlocuteurs sur place en prenant en compte les délais de livraison (et éventuellement l’acheminement sur les Bases)
  • Passe les commandes, fait le suivi et relance éventuellement les fournisseurs suivant le planning établi
  • Organise l'acheminement de marchandises vers les Bases par des moyens de transports appropriés suivant les contraintes terrains (terrestre, aérien ou fluvial) : consultation des transporteurs, évaluation des offres, sélection, préparation de la documentation administrative de la commande
  • Traite de litiges et de contentieux (recherche de causes et refacturation)
  • Fait le pointage, vérification et saisie des données des factures des fournisseurs au regard des informations des commandes
  • Réalise de briefing et formation continue du staff local sur les procédures d’achat…
  • Participe à la préparation des pièces pour les audits
  • Participe à l’élaboration du planning des achats en collaboration avec sa hiérarchie
  • Archive tous les dossiers d’achat en conformité avec la procédure MdM

Gestion des équipements en cas d’absence du logisticien de la coordination

  • S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l’inventaire des immobilisés et identifiable (étiquetage avec numérotation).
  • Gère les inventaires semestriels de tous les équipements durables et non durables (consommables).
  • Assume la maintenance de tous les matériels et équipements à la demande de ses utilisateurs.

Gestion de stock en cas d’absence du logisticien de la coordination

  • Gère le stock de consommables bureau, le prévisionnel des commandes, les inventaires et s’assure que le stock est bien tenu et organisé.
  • Assure la maintenance quotidienne du parc informatique

Gestion des Générateurs et du carburant en cas d’absence du logisticien de la coordination

  • Supervise la maintenance des générateurs. Ils doivent toujours être opérationnels.
  • Supervise la bonne utilisation du carnet de suivi du générateur, selon les procédures MdM-BE.
  • Supervise la gestion du stock de carburant et en réfère chaque fin de mois à son supérieur.
  • S’assure que chaque sortie de carburant soit justifiée et autorisée.
  • Rapporte chaque fin de mois par écrit à son supérieur les informations relatives à la consommation globale et moyenne des générateurs.

Gestion des bâtiments et logements en cas d’absence du logisticien de la coordination

  • Participe à la recherche et l'identification des possibilités de locations des bâtiments
  • Gère l'installation des matériels et des équipements dans les bâtiments et assure leur entretien
  • Organise les déménagements ou réaménagements des locaux
  • Responsable des travaux d’entretien (recherche des prestataires de services ou réparation en interne)
  • Assure la sécurisation des locaux
  • Supervise les gardiens ; l’établissement du planning des gardiens
  • Supervise la distribution des clés des locaux et des biens de MdM-BE ainsi que leur utilisation.

Rapportage

  • Rapporte régulièrement à ses responsables hiérarchiques selon la fréquence et les moyens qu’ils définiront.
  • Collabore avec le Logisticien de base pour l’élaboration du rapport logistique mensuel à envoyer au Logisticien National en copiant le responsable du département logistique.

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe du Logisticien National.

En lien fonctionnel avec le Coordinateur logistique.

Pré-Requis

  • Diplôme et expérience professionnelle en logistique
  • Détenir un diplôme minimum Bac + 2 en Logistique, Transport, Supply chain ou toute autre formation analogue
  • Certifier au minimum 3 ans d’expérience en tant que logisticien de base et acheteur dans une ONG internationale

Savoirs :

  • Connaissances informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention
  • Connaitre les plans de sécurité et la ville de Bamako en particulier
  • Identifier les fournisseurs et avoir une bonne capacité d’analyse.

Savoir être :

  • Ponctualité
  • Aisance relationnelle
  • Ecoute et pédagogie avec ses équipes.
  • Discrétion
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité
  • Être disponible, réactif et flexible
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

Autres

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Contacts  :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation uniquement par mail en mentionnant l’intitulé du poste « Logisticien Approvisionnement » à l’adresse : [email protected]

Date limite : dimanche 09 /08/2020

NB  : Seuls les candidats-es présélectionnés-es sur base du dossier seront convoqués-es pour un test et un entretien. Toute candidature incomplète ne sera traitée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
FICHE DE POSTE INFORMATICIEN Le Centre International pour le Conseil et la Formation (CICF) recrute pour son compte un (1) technicien informatique. La nouvelle recrue aura pour mission principale d’assurer le…