MEDECNS DU MONDE BELGIQUE

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Recrutement à l’INTERNE et à l’EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

 Logisticien

Localisation du poste : Kita

Nombre de poste : 1

Nature du contrat :   CDD 1 an renouvelable s

Entrée en fonction : Immédiatement.

MEDECNS DU MONDE BELGIQUE

  1. Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays ainsi que l’Hôpital de Gao.

Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

  1. Objectif général du poste :

Mettre en œuvre la politique logistique de la mission pour garantir la performance logistique et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone, dans le strict respect des procédures en place. Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la chaine du froid. Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, des moyens généraux, des réseaux et télécommunications. Contribuer à la gestion de la sécurité

Mettre en œuvre et garantir le bon fonctionnement du parc des véhicules de la base et des générateurs. Mettre en œuvre et garantir la gestion des fournitures et des équipements.

Encadrer, accompagner et former l’équipe Logistique de la base

Tâches et responsabilités :

Gestion du parc automobile et transport

  • Organise le planning hebdomadaire des déplacements.
  • Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules…)
  • S’assure que les véhicules soient toujours en état de fonctionnement et s’occupe de la maintenance et des réparations en utilisant les formulaires MdM-BE.
  • Assure l’organisation logistique des sorties des équipes mobiles et s’assure que le plein des deux réservoirs de chaque véhicule de location est fait. Il relève le compteur kilométrique de chaque véhicule au départ et à la fin de la mission, en vérifiant le niveau du carburant.
  • S’assure que les carnets de bord des véhicules soient opérationnels à tout moment.
  • Est Responsable du stock des pièces détachées et autres intrants liés au parc automobile
  • Supervise l’approvisionnement régulier des véhicules en carburant
  • Fourni le rapport mensuel de consommation de carburant chaque 3 ème jour du mois au plus tard
  • Archive les documents relatifs au suivi, à la maintenance et à la réparation du/des véhicules.

Gestion des équipements

  • S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l’inventaire des immobilisés et identifiable (étiquetage avec numérotation).
  • Gère les inventaires semestriels de tous les équipements durables et non durables (consommables).
  • Assure la maintenance de tous les matériels et équipements à la demande de ses utilisateurs.
  • Assure la maintenance quotidienne du parc informatique

Gestion de stock

  • Gère le stock de consommables bureau, le prévisionnel des commandes, les inventaires et s’assure que le stock est bien tenu et organisé. Fais le rapport de stock.

Gestion des Générateurs et du carburant

  • Supervise la maintenance des générateurs. Ils doivent toujours être opérationnels.
  • Supervise la bonne utilisation du carnet de suivi du générateur, selon les procédures MdM-BE.
  • Supervise la gestion du stock de carburant et en réfère chaque fin de mois à son supérieur.
  • S’assure que chaque sortie de carburant soit justifiée et autorisée.
  • Rapporte chaque fin de mois par écrit à son supérieur les informations relatives à la consommation globale et moyenne des générateurs.

Gestion des bâtiments et logements

  • Participe à la recherche et l'identification des possibilités de locations des bâtiments
  • Gère l'installation des matériels et des équipements dans les bâtiments et assure leur entretien
  • Organise les déménagements ou réaménagements des locaux
  • Responsable des travaux d’entretien (recherche des prestataires de services ou réparation en interne)
  • Assure la sécurisation des locaux
  • Supervise les gardiens ; l’établissement du planning des gardiens
  • Supervise la distribution des clés des locaux et des biens de MdM-BE ainsi que leur utilisation.

Approvisionnements

  • Respecte et fait respecter les procédures d’approvisionnement.
  • Suit le cycle d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins à la commande, jusqu’à la livraison et au stockage en collaboration avec le logisticien chargé de l’approvisionnement.
  • Assure l’archivage électronique en plus du classement papier de tous les dossiers qu’il initie (achat et gestion courante).
  • Approvisionne les maisons et bureaux en fournitures, eau, carburant et gaz.
  • Assure l’intérim du Logisticien chargé des approvisionnement si besoin

Rapportage

  • Rapporte régulièrement à ses responsables hiérarchiques selon la fréquence et les moyens qu’ils définiront.
  • Elabore un rapport logistique mensuel à envoyer au plus tard le 5 ème jour du mois au Logisticien National en copiant le Coordinateur logistique.

Autres points importants :

 

  • Le logisticien reste disponible avec son téléphone toujours allumé en cas de besoin.
  • Il est amené à effectuer les remplacements de ses collègues lors de leurs prises de congés.
  • Il participe à la réunion hebdomadaire de coordination de la base
  • Il a une connaissance de base dans la gestion de la chaine du froid pour assurer les envois avec des éléments de contrôle comme des « log tag » par exemple.

 

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe du Chef de projet.

En lien fonctionnel avec le Logisticien National et le Coordinateur logistique.

Savoirs :

  • Connaissances informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…)
  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention
  • Connaitre les plans de sécurité
  • Identifier, diagnostiquer les problèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de construction.

 Savoir être :

  • Ponctualité
  • Aisance relationnelle
  • Ecoute et pédagogie avec ses équipes.
  • Discrétion
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité
  • Être disponible, réactif (ve) et flexible
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Contacts  :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser :

- votre cv
- votre lettre de motivation
- une copie du ou de vos diplômes (les originaux vous seront demandé si vous êtes retenus au test)
- vos attestations de service et lettres de recommandation éventuelles des employeurs précédents (les originaux vous seront demandés si vous êtes retenus au test)

par mail à l’adresse : [email protected]

Date limite :  vendredi 08 octobre 2021 à 23 h 59 mns.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.

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