Santé Diabète

Santé Diabète recrute un.e Comptable Finances en CDD – Centre Médico-Social (CMS) MALI

L’association Santé Diabète est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) née d’une double urgence, le manque d’accès aux soins pour les personnes atteintes de diabète en Afrique et l’absence de prise en compte de cette problématique par les acteurs du développement. Santé Diabète a été fondée en 2001 par un groupe de spécialistes du diabète, de la santé et du développement dans le but d’améliorer la prévention et la prise en charge du diabète en Afrique.

Sa mission consiste à sauver des vies par la prévention et la prise en charge du diabète. Dans le cadre d’une maladie chronique comme le diabète, elle consiste aussi à améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de diabète à travers une amélioration de la qualité des soins et de l’éducation qui leur sont fournis.

Aujourd’hui Santé Diabète compte 3 délégations : Mali, Burkina Faso, Unions des Comores avec dans chacune de ces délégations un Responsable Administratif et Financier (RAF) qui est en charge des processus administratifs et financiers et un siège en France avec la Directrice Administratif et Financier (DAF), en charge des processus administratif et financier des activités réalisées en France mais aussi du contrôle interne de la totalité des délégations.

Depuis novembre 2016, l’ONG Santé Diabète gère le Centre Médico-Social de l’Ambassade de France à Bamako, par la signature d’une convention cadre.

C’est dans le cadre de la gestion de ce mandat que l’ONG Santé Diabète lance ce processus de recrutement afin de recruter un.e agent.e ayant toutes les compétences nécessaires en matière de comptabilité et de gestion.

DESCRIPTION DU POSTE

Le.la Comptable du CMS travaillera directement sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Administratif et Financier (CAF). Ses principales missions seront les suivantes : appuyer le CAF de l’ONG Santé Diabète, sur la gestion administrative et sur la gestion comptable du Centre Médico-Social de l’Ambassade de France au Mali.

missions principales du poste

Axe 1 : Appuyer la gestion administrative :

 

  • Vérification, classement et archivage des documents administratifs (contrats des salariés, des prestataires, consultants, conventions etc.)
  • Suivi des contrats, des conventions des partenaires et des prestataires
  • Suivi des entretiens des climatiseurs du CMS, du Groupe Electrogène, Gardiennage.
  • Suivi du nettoyage du CMS
  • Suivi du matériel circulant (remonter au niveau du CAF de Santé Diabète, les besoins d’entretien et de carburant etc.)
  • Gestion des immobilisations et du petit matériel : immobilisations comptables sur logiciel Ciel et les immobilisations hors comptables et petits matériels sur fichier Excel
  • Suivi des bons de commande préliminaire
  • Suivi des bons de commande validée
  • Suivi de la livraison des commandes
  • Suivi du personnel et appui à la réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux 
  • Suivi de la réception et des paiements des factures des fournisseurs et des prestataires
  • Appui à la rédaction des documents administratifs : contrats de prestataires, décisions de congés, note de service

Axe 2 : Appuyer la gestion comptable :  

  • Passer quotidiennement les écritures comptables
  • Procéder quotidiennement aux imputations analytiques des opérations comptables et financières
  • Assurer le scan des pièces comptables
  • Assurer les classements physiques comptables des pièces comptables, suivant les codes analytiques
  • Participer aux travaux d’arrêter des comptes en fin de période (trimestre et annuel).
  • Assurer les versements bancaires et les remises de chèques des patients sur le compte du CMS
  • Assurer l’arrêt et les vérifications journalières de la caisse du CMS, et produire les procès-verbaux d’arrêté de caisse
  • Assurer les rapprochements bancaires mensuels
  • Assurer les paiements par chèque bancaire
  • Assurer les travaux de vérifications, et validations des données comptables périodiques selon les procédures internes
  • Créer sur ciel gestion commerciale les factures nécessaires
  • Assurer les encaissements en espèces contre reçus

Taches transversales :

 

  • Assurer l’accueil des patients du CMS 1 samedi sur 2
  • Appui aux tâches logistiques pour le fonctionnement du CMS (gestion des bureaux) et l’organisation des missions, des évènements (réservations avions, salles, hôtels, préparations de perdiems etc.)
  • Contribution ponctuelle sur l’élaboration, l’amélioration ou la mise à jour d’outils (manuel de procédure, droit du travail etc.)

PROFIL ET COMPETENCES

  • Titulaire d’un brevet de technicien Niveau 2 au minimum en comptabilité ou finance
  • Expérience confirmée de 2 ans au moins, dans un poste comptable ou financier

Savoir-faire et qualités requises :

  • Maitrise des outils informatiques
  • Maitrise des règles et des normes de comptabilité
  • Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées
  • Rigueur, méthode et force de proposition
  • Bonne communication orale et écrite
  • Travail en équipe
  • Autonomie et sens de l’initiative

CONDITION DE L’EMPLOI

  • Type de contrat : CDD de 14 mois au maximum avec 3 mois de période d’essai renouvelable. 
  • Temps de travail : temps complet 40h
  • Adresse employeur : Hippodrome rue de 254 Porte 69 Bamako Mali.
  • Poste : Centre Médico-Social Avenue de l’yser, Porte 509 quartier du fleuve, Bamako.
  • Date d’embauche : Prise de service 1er novembre 2020

Pour postuler, il faut envoyer vos candidatures (CV, copies légalisées des diplômes et attestations, copie de la carte d’identité nationale ou NINA  et lettre de motivation)  par mail à l’adresse [email protected] avant le 15 octobre 2020. Précisez bien dans le titre du mail « POSTE COMPTABLE FINANCES CMS »

Les dossiers non retenus ne seront pas retournés, et seul (e) s les candidat (e) s retenu (e)s seront appelé (e) s pour la suite de ce processus de recrutement.

Le ou la candidat (e)  retenu (e) définitivement pour le poste fournira les autres documents administratifs pour la constitution de son dossier administratif auprès de notre ONG : 2 photos d’identité, Acte de naissance, acte de mariage le cas échéant, actes de naissance de ses enfants le cas échéant…etc.

Les entretiens auront lieu du 19 au 21 octobre 2020.

Information sur les activités de Santé Diabète :

https://santediabete.org/

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