ACTED

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Référence : ADMIN/BMK/10/2021

Département: Administration 

Poste : Stagiaire

Nombre de place : 01

Localisation : Bamako

Date de début : immédiat

 

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

III. Profil de poste

 

En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED), cette liste n’est pas exhaustive.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

DESCRIPTION DES TACHES

Le stagiaire Administration/RH travaille sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et la supervision hiérarchique du Responsable Admin RH. Il/Elle assurera ses fonctions à Bamako. Ses principales tâches sont les suivantes :

Objectif général

  • Appuyer le département Administration/RH dans l’exécution des tâches quotidiennes.
  1. Principales tâches :
  • suivi des feuilles de présences et bulletins de paie du personnel National;
  • Classement et archivage mensuel des dossiers (physiques et électroniques) du personnel ;
  • Paiement des factures d’eau et d’électricité ;
  • Paiement mensuel des impôts et cotisations sociales ;
  • Suivi des courriers avec les autres administrations (INPS, AMO, Inspection du Travail, Impôts, Ministère de l’Administration Territoriales etc…)
  • Suivi des contrats de travail à l’INPS pour le visa du Médecin ;
  • Suivi des contrats de travail pour visa de l’Inspection du Travail ;
  • Suivi de l’Immatriculation du personnel à l’INPS et l’AMO (Assurance Maladie Obligatoire)
  1. Qualifications pour ce poste  :

    Le/La candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :
  • Avoir le niveau de formation minimum Bac+3 : Droit, GRH, etc.
  • Avoir terminé les études il y a une année maximum ;
  • Agé maximum de 26 ans ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
  • Sens de l’organisation et de la priorité
  • Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté
  • Disponible et flexible 
  1. Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 

  1. Lieu de travail :

Ce poste est basé à  Bamako  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

  1. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 20 Octobre 2021 à 15h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • La copie du diplôme;
  • La copie de la pièce d’identité.

A l’adresse suivante :

[email protected] Avec en référence dans l’objet :

ADMIN/BMK/10/2021 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : ADMIN/BMK/10/2021

ACTED Mali/Bamako/

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,

Bamako, Mali

 

NB :

 

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
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