AMCP-SP/ALIMA

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Recrutement

Titre du Poste

Superviseur Logistique de la Coordination

Superviseur Hiérarchique

Adjoint Coordinateur Logistique

Autorité Fonctionnelle:

Coordinateur Logistique

Supervise au niveau de la coordination:

Gardiens; Chauffeurs

Localisation

Bamako

Période d’affichage

Du 30 avril au 07 mai 2021

Nombre de poste

1

Type de contrat

CDD (Renouvelable)

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est d’ « améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali - Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou , le DS de Dioila région de Koulikoro et  le DS de la Commune I, région de Bamako.

Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient les districts sanitaires de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Dioila (région de Koulikoro),Niono (Région de Ségou) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.

FONCTION

Missions principales

  • Assurer la gestion des moyens généraux de la coordination ;
  • Gestion du parc véhicules ;
  • Suivi des expéditions
  • Gestion des stocks
  • Gestion des ressources humaines logistiques
  • Reporting

Principales tâches

Assurer la gestion des services généraux de la coordination

  • Veiller à la mise à disposition des équipements nécessaires au bon fonctionnement de la coordination et à leur maintenance ;
  • Inspecter les locaux et remplace les fournitures défectueuses ;
  • Veiller à l’intégrité des bâtiments et infrastructures et organise en collaboration avec l’Adjoint Coordinateur Logistique/Coordinateur Logistique les réhabilitations et installations nécessaires ;
  • Centraliser les besoins du personnel des maisons ;
  • Charger de la supervision des réhabilitations, de la maintenance et de la propreté extérieure des bureaux et des maisons ;
  • Superviser le suivi des générateurs, de l’approvisionnement en eau et de la gestion des déchets ;
  • Veille toujours à avoir un stock nécessaire de consommable et de matériel pour la gestion du quotidien et les réparations courantes, et en assurer la gestion ; transmettre les commandes dans les délais.

Gestion du parc véhicules

  • Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules et générateurs de la Coordination ;
  • Etablir le planning des mouvements de véhicules de la Coordination ;
  • S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules de la Coordination ;
  • Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule ;
  • Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules et générateurs ;
  • Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées ;
  • Effectuer les suivis des Tomcard et son rapprochement mensuellement ;
  • Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules ;
  • Superviser les mouvements des véhicules.

Suivi des expéditions

  • Organiser les frets en vue de les envoyer dans les bonnes conditions
  • Communiquer sur le fret avec les bases afin d’organiser au mieux la réception.

Gestion des stocks

  • Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards AMCP-SP/ALIMA ;
  • Contrôler les entrées et sorties de matériels et fournitures de bureau ;
  • Tenir à jour les fiches de stock ;
  • Effectuer les inventaires mensuellement des biens et matériels entreposés et au rapprochement avec l’inventaire théorique.

Gestion des ressources humaines logistiques

  • Participer au processus de recrutement et d’évaluation des gardiens et chauffeurs ;
  • Etablir les plannings des chauffeurs et gardiens de la coordination en collaboration avec l’Adjoint Coordinateur Logistique/Coordinateur Logistique
  • Organiser les réunions des chauffeurs et des gardiens de la coordination
  • Assurer ou participer aux formations logistiques

Reporting

  • Préparer les rapports logistiques mensuels des véhicules, groupes électrogènes et des stocks de la coordination
  • Classer et archiver les documents logistiques de la coordination

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation/Expérience

  • Formation en logistique (au moins BAC+2)
  • Avoir une expérience de deux (2) ans avec une ONG dans un poste similaire est un atout.

Compétences techniques

  • Excellentes compétences rédactionnelles ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;

Compétences comportementales

  • Sens de l’organisation ;
  • Dynamique, autonome, rigoureux, réactivité, force de proposition, et créatif ;
  • Excellentes capacités relationnelles ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Intérêt pour le milieu associatif et l’action humanitaire ;

Compétences linguistiques

  • La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable. Une bonne compréhension et expression écrite en anglais est un atout ;

CONDITIONS DE DEPOT DE CANDIDATURE

Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + copie des diplômes) doivent être envoyés par email à : [email protected]   au plus tard le 07 mai 2021 à 12h ( la date d’envoi du mail faisant foi ).

NB  : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

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