AMCP-SP/ALIMA

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AMCP- SP / ALIMA

RECRUTEMENT INTERNE-EXTERNE

Titre du poste

SUPERVISEUR LOGISTIQUE BASE

Département 

Logistique

Lieu d’affectation : 

BAMAKO

Période d’affichage 

Du 06 Septembre 2021au 11 Septembre 2021 à 12 H00

Nombre de postes à combler 

1 pour CDD

Description de l’organisation

L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire médicale nationale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est reconnue sous le n°205/MATCL-DN du 04 novembre 2010 et enregistrée sous la dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme » à sa création le 09 janvier 2010, en assemblée générale, sous le n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, elle a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme –Santé Population » ce qui n’en tâche nullement ses objectifs, ses valeurs /principes ni sa vision et sa structure qui demeurent inchangés.

L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité. Elle rassemble des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au bénéfice des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines.

L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats, l’équité/genre et la neutralité. Ses domaines d’intervention sont focalisés sur la santé/Nutrition, la recherche opérationnelle, la santé environnementale et l’urgence humanitaire.

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population) est partenaire de  ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical et nutritionnel dans le Nord Mali (Région de Tombouctou), dans les Districts sanitaires de Diré et Goundam - afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-SP/ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, DS de Bandiagara, région de Mopti et le DS de la Commune I, région de Bamako.

Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Niono (Région de Ségou), Bandiagara (région de Mopti) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population. AMCP-SP/ALIMA soutient aussi les districts sanitaires ci-dessus mentionnés dans le cadre de la Vaccination COVID-19.

Présentation du poste

Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, Le Superviseur Logistique est sous la supervision hiérarchique du coordinateur Projet et supervision Technique du Coordinateur Logistique.

Sous la supervision technique du coordinateur logistique, le superviseur logistique veille :

  • à la qualité et à la bonne organisation de tout le circuit d’approvisionnement du projet.
  • Gestion du parc auto, gestion des équipements, gestion stock du projet.

Responsabilités

Missions et activités principales de Superviseur Logistique :

Gestion de l’approvisionnement/achat

  • Réceptionner, traiter les demandes d’achat (IR) et mettre à jour le fichier de suivi des achats
  • Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
  • Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
  • Constituer et archiver les dossiers d’achats

Gestion du parc véhicules

  • Etablir le planning des mouvements de véhicules
  • S’assurer de la composition et de la présence de fiche des mouvements journaliers dans tous les véhicules
  • Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets (logbook) de suivi véhicule
  • Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
  • Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
  • Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des groupes électrogènes de la base
  • Gestion des équipements
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de la base
  • Met à jour de manière régulière l’état de parc des équipements utilisés sur la base
  • Assure la maintenance du bureau et maison expatrie (bâtiment, électricité, plomberie et équipements) et rapporter les problèmes rencontrés au Coordinateur Projet

Gestion et suivi du parc informatique/télécommunication

  • Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
  • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
  • Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
  • Participer au suivi et à la maintenance du matériel

Gestion des stocks

  • Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
  • S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
  • S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
  • Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
  • Effectuer les inventaires physiques mensuels des stocks

Gestion des ressources humaines

  • Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique (gardiens)
  • Etablir les plannings de l’équipe logistique (Chauffeurs et gardiens) en collaboration avec le Responsable Logistique Projet
  • Assurer ou participer aux formations logistiques

Reporting

  • Préparer les rapports logistiques mensuels du parc véhicules (véhicules et groupes électrogènes), des achats, équipements et des stocks de la base

Classer et archiver les documents logistiques de la base

Compétences requises

  • Être titulaire d’un diplôme Technique dans un domaine de la Supervision Logistique / ou autres domaines similaires (intéressants aux actions humanitaires).
  • Expérience d’au moins 1 an de travail dans des activités similaires ci-haut définies
  • Connaissance des activités supervision ou gestion logistique des actions humanitaires (structures de santé) est un atout
  • Intérêt pour le milieu associatif et l’action humanitaire ;
  • Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word
  • Bonne capacité rédactionnelle des rapports et supervision des activités logistique sur le terrain
  • Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.

Attitudes et qualités personnelles 

  • Capacité d’organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Autonomie, motivation, esprit de critique, d’initiative ou de réactivité
  • Bonne capacité d’écoute
  • Flexibilité et capacité à travailler sous pression
  • Rigueur, réactivité, et dynamisme ;

Conditions de dépôt de candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae (CV), une lettre de motivation ainsi la copie des attestations et diplômes par courriel ou en personne au plus tard le 11 Septembre 2021 à 12 H 00; Passer ce délai aucune candidature de sera accepté.

La candidature féminine est fortement encouragée.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.

Courriel  : [email protected] (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste).

En personne  :   Bureau AMCP-SP/ALIMA, à Bamako Hippodrome en face de l’École Nelson Mandela

Téléphone : + 223 65 60 36 84, 223 72 43 22 75

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