AMCP-SP/ALIMA

RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE

Titre du poste

Assistant Logistique (Bandiagara)

Département 

Logistique

Période d’affichage 

Du 12 janvier 2021, 8h au 19 janvier 2021 17h

Nombre de postes à combler 

1 poste

Niveau

6

Description de l’organisation

L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire médicale nationale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est reconnue sous le n°205/MATCL-DN du 04 novembre 2010 et enregistrée sous la dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme» à sa création le 09 janvier 2010, en assemblée générale, sous le n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, elle a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme –Santé Population» ce qui n’en tâche nullement ses objectifs, ses valeurs /principes ni sa vision et sa structure qui demeurent inchangés.

L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité. Elle rassemble des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au bénéfice  des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines.

L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats, l’équité/genre et la neutralité. Ses domaines d’intervention sont focalisés sur la santé/Nutrition, la recherche opérationnelle, la santé environnementale et l’urgence humanitaire.

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population) est partenaire de  ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical et nutritionnel dans le Nord Mali (Région de Tombouctou), dans les Districts sanitaires de Diré et Goundam – afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou et le DS de la Commune I, région de Bamako.

Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Niono (Région de Ségou) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.

Présentation du poste

Est responsable de la mise en application et du suivi des activités du département logistique et de structure médicale du projet sous la supervision du RLP.

Responsabilités

1. Objectif Principal

  • Soutenir les activités du Projet avec les moyens, procédures et outils qu’il définira avec le RLP afin de faciliter la bonne réalisation des objectifs opérationnels :
  • Veiller à la mise en œuvre et au respect des procédures, politiques, outils de gestion logistique.
  • Assurer l’approvisionnement logistique et médical du Projet à l’hôpital.
  • Assurer la gestion et le suivi logistique des ressources matérielles du Projet, sous la supervision des référents hiérarchique et technique.
  • Mettre en œuvre les activités de support (communication, électricité, transport), ainsi que les autres activités logistiques nécessaire à la réalisation des objectifs médicaux (construction/réhabilitation, eau/hygiène/sanitaire, etc.).
  • Soutenir le travail de toutes les équipes logistiques à sa responsabilité, assurer leur formation et leur évaluation (chauffeurs gardiens);
  1. Objectifs Spécifiques
  • Logistique et sécurité :
  • Participer à la mise en œuvre des choix techniques, des politiques et procédures logistiques définis par le référent technique, et veiller à leur bonne application ainsi qu’à l’utilisation correcte des outils et documents de suivi logistique.
  • Mettre en œuvre des aspects techniques prévus dans la politique de réduction des risques du projet.
  • Participer à l’évaluation des besoins matériels et humains nécessaires à la réalisation des activités logistiques du Projet, en collaboration avec les référents hiérarchique et technique.
  • Veiller à la bonne utilisation, au suivi et à la maintenance régulière (dans le respect des règles standards de l’organisation), ainsi qu’à la sécurisation de l’ensemble des infrastructures, installations et équipements du Projet, à travers notamment la mise en place et le suivi de mesures/règles de sécurité (vol, incendie, etc.)
  • Assurer l’entretien et la maintenance des infrastructures de santé, des bâtiments logistiques, administratifs, et des lieux d’habitation du projet et de l’équipe.
  • Assurer de bonnes conditions de vie aux équipes et veiller au respect des mesures d’hygiènes définies par le référent technique
  • Gestion stock logistique projet
  • Assurer l’entreposage, le conditionnement et la gestion des stocks (matériel logistique, papeterie et produits d’entretien), et apporter un soutien technique aux équipes médicales.
  • Respecter les règles de stockage relative aux produit stocké (nourriture, produit dangereux,  ….)
  • Veiller au suivi quotidien des mouvements (consommation), de la mise à jour des cartes de stocks.
  • Effectuer selon la fréquence définie avec le référent technique, un inventaire physique de tous les stocks, ainsi que de l’ensemble des biens de Ampc /Alima.
  • Evaluer régulièrement les surfaces de stockage utilisées par rapport aux besoins du Projet (volume, sécurité, etc.) ; proposer au référent technique les adaptations possibles (nouveaux locaux, etc.)
  • Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Construction / réhabilitation
  • Réaliser un diagnostique de la situation sanitaire du projet et de l’environnement des bénéficiaires sous la supervision du RLP.
  • Mettre en place les activités EHA prévues par le Projet ; propose des améliorations si nécessaires.
  • En collaboration avec le référent technique, définir et mettre en œuvre toutes les activités de construction et réhabilitation du Projet, et en assurer le suivi.
  • Superviser et encadrer les équipes en charge des projets de construction/réhabilitation.
  • Collecter les demandes de travaux (DT) des services
  • S’assurer du bon fonctionnement des tous les équipements
  • Assurer sa maintenance et entretien selon le protocole mise en place et la disponibilité de pièce de rechange
  • Assurer l’inventaire de ses équipements
  • Remonter tout disfonctionnement constaté
  • S’assurer que chaque appareil a une fiche d’entretien et maintenance mise en place
  • Véhicules :
  • Veiller à maintenir un parc de véhicules qui correspond aux besoins du Projet en taille, et en qualité ; proposer les changements nécessaires au référent technique.
  • Veiller à la bonne gestion du parc de véhicules, à l’entretien régulier et à la bonne tenue du Logbook.
  • Veiller à l’organisation des transports (mouvement quotidien des véhicules), en collaboration avec le référent hiérarchique, en tenant compte des besoins du Projet et des aspects sécuritaires.
  • Assurer le suivi de consommation de carburant des véhicules et appareils mécaniques (générateurs), ainsi que de l’utilisation de pièces détachées.
  • S’assurer de la sécurité des personnes et du matériel lors des transports.
  • Superviser et encadrer les équipes de chauffeurs, mécaniciens et personnel impliqué
  • Télécommunications :
  • Garantir l’adéquation entre les moyens et les besoins en communication.
  • Garantir l’accès à de moyens de communication d’urgence 24h/24 et 7j/7.
  • Veiller au bon fonctionnement, utilisation, entretien et suivi des équipements de communication (téléphone flotte, ordinateurs, etc.)
  • S’assurer de la mise à jour de la liste des contacts téléphoniques et autres.
  • Veiller au briefing du personnel du projet sur le fonctionnement et les modalités d’utilisation des moyens de communication
  • Ressources Humaines
  • Proposer l’organigramme de l’équipe logistique du Projet au RLP. En collaboration avec l’administrateur définir les niveaux de responsabilité et les profils de poste de chacun des collaborateurs de l’équipe logistique.
  • Assurer la supervision, le suivi, et l’évaluation des membres de l’équipe logistique.
  • Avec les RLP et l’Administrateur, proposer et organiser des sessions de formations pour ses équipes
  • Veiller à ce que le personnel logistique soit géré dans le respect des règles et procédures de Amcp/Alima ainsi que des lois du pays
  • Administration
  • Négocier les conditions des contrats de location de véhicules, sous la supervision du référent technique.
  • Veiller à ce que tous les documents relatifs aux infrastructures, installations et équipements soient classés et archivés de manière organisée.
  • Etablir le planning des hygiénistes, de gardien et de chauffeurs de mouvements.
  • Organiser des réunions avec son équipe et remonter toutes informations de manière à améliorer les conditions de travail de ces derniers
  • Organiser les formations et accompagnement des staffs sous la supervision dans le domaine technique en cas de nécessité
  • S’assurer de la protection de ses derniers dans leur environnement de travail
  • Veiller au strict respect des règles en vigueur dans l’organisation
  • Reporting
  • Rédiger en fonction des fréquences établies dans la mission, les rapports d’activités, et veiller à ce que les données statistiques soient régulièrement mises à jour.
  • Evaluer la qualité du service logistique de son Projet en remplissant le formulaire des fondamentaux tous les trimestres.
  • Communiquer immédiatement à son référent hiérarchique et/ou technique toute information ayant ou pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens de Amcp/Alima.
  • Signaler immédiatement au référent hiérarchique tout problème survenant dans le Projet, notamment dommage, perte, tentative d’effraction ou vol.
  1. Qualités souhaitées
  • Esprit critique, d'analyse et de synthèse,
  • Être organisé, discret
  • Sens d'organisation et de responsabilité,
  • Aptitude à encadrer et mieux réorienter ses collaborateurs,
  • Esprit d'équipe et d'initiative,
  • Dynamisme dans le respect des stratégies du projet,
  • Dévouement, disponibilité, flexibilité,
  • Respect du règlement Intérieur et de la charte AMCP-SP/ALIMA

Compétences requises

  • Détenir un diplôme d’études supérieures (BAC+2) en Logistique ou dans un domaine technique
  • Posséder 2 ans d’expérience dans un poste Similaire dans une ONG;

Attitudes et qualités personnelles 

  • Esprit critique, d'analyse et de synthèse,
  • Bien connaître le projet,
  • Sens d'organisation et de responsabilité,
  • Aptitude à encadrer et mieux réorienter ses collaborateurs,
  • Esprit d'équipe et d'initiative,
  • Dynamisme dans le respect des stratégies du projet,
  • Dévouement, disponibilité, flexibilité,
  • Respect du règlement Intérieur et de la charte AMCP-SP/ALIMA

Conditions de dépôt de candidature

Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + copie des diplômes) doivent être envoyés par email à : [email protected] au plus tard le 19 janvier 2021 à 17h.  Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau du Bureau AMCP-SP/ALIMA de Bandiagara ou à la coordination d’AMCP-SP/ALIMA. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi ou d’écourter la période de diffusion si elle a le bon profil.

En personne  : Bureau AMCP-SP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali.

Téléphone : + 223 20 24 19 48.

NB : AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

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