AMCP-SP/ALIMA

AMCP-SP/ALIMA

RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE

Titre du poste

Logisticien de Base (H/F)

Département 

Logistique

Lieu d’affectation : 

Bamako

Période d’affichage 

Du 16 Février 2021, 9h au 22 Février 2021, 12h

Nombre de postes à combler 

1 poste

Type de Contrat   CDD

Description de l’organisation

L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire médicale nationale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est reconnue sous le n°205/MATCL-DN du 04 novembre 2010 et enregistrée sous la dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme » à sa création le 09 janvier 2010, en assemblée générale, sous le n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, elle a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme –Santé Population » ce qui n’en tâche nullement ses objectifs, ses valeurs /principes ni sa vision et sa structure qui demeurent inchangés.

L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité. Elle rassemble des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au bénéfice des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines.

L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats, l’équité/genre et la neutralité. Ses domaines d’intervention sont focalisés sur la santé/Nutrition, la recherche opérationnelle, la santé environnementale et l’urgence humanitaire.

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population) est partenaire de  ALIMA (The Alliance for International Médical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical et nutritionnel dans le Nord Mali (Région de Tombouctou), dans les Districts sanitaires de Diré et Goundam – afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou et le DS de la Commune I, région de Bamako.

Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune 1 (région sanitaire de Bamako), Niono (Région de Ségou) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.

Présentation du poste

Sous la supervision du responsable hiérarchique du Coordinateur Logistique, le logisticien base doit garantir

le support technique et logistique à la base de la coordination.

Responsabilités

Quelques responsabilités du Logisticien :

  1. Assure le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures AMCP SP ALIMA :

– Assure la maintenance des locaux (maisons et bureaux),

– Effectue au moins deux visites hebdomadaires complètes dans les maisons (2), reporte à son responsable les anomalies et autres problèmes rencontrés,

– Evalue les besoins et travaux à réaliser,

– Assure le suivi des petits travaux de réhabilitation de bâtiments, selon les directives fournies par son superviseur, et rend compte à ce dernier,

– Veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électrique, etc…),

  1. Gestion des équipements
  • En collaboration avec le coordinateur logistique, participe à la gestion des équipements en capitale
  • Actualise de l’outil logistique utilisé en capitale
  • Identifie les équipements en capitale suivant les informations de l’outil Tugères.
  • Veille et assure la maintenance des matériels informatiques et bureautiques en capitale
  1. Gestion parc matériel médical :
  • S’assure de l’entretien et du suivi des différents appareils en SAV en capitale
  • En lien avec la coordination médicale et logistique effectue les réaffectations de matériel en cas de besoins ou selon les directives.
  1. Organisation mouvement véhicules
  • Centralise toutes les demandes de transport
  • Suit et organise le mouvement des véhicules en capitale
  • Organise les déplacements entre base et capitale
  • Etablit les ordres de mission et les soumet à la validation du coordinateur logistique.
  • Met à jour les tableaux de mouvement en capitale
  1. Suivi, maintenances et réparations :

Avec le mécanicien AMCP SP ALIMA, il :

  • Planifie et suit les maintenances et réparations du parc automobile et générateur.
  • S’assure de la bonne utilisation des carnets de bord et des fiches de suivi des entretiens.
  • Garantit la qualité des réparations faites à l’extérieur
  • S’assure que chaque véhicule ou moto réponde aux exigences de la check List véhicule
  • Effectue le contrôle des véhicules avant location
  1. Administration et Gestion de Stock :
  • Sous la supervision du Coordinateur logistique, il veille à ce que tous les véhicules soient administrativement en règle : carte grise, Assurances, vignette, contrôle technique, …
  • Etablit chaque mois avec le coordinateur logistique et l’Administration le prévisionnel des dépenses liées aux activités logistiques. (Frets, Transports, Obligations administratives et autres)
  • Coordination en vue de l’élaboration de la commande locale et internationale.
  • Assure le suivi des reliquats en fonction des délais et des quantités disponibles sur le marché,
  • Vérifie l’état physique de la commande à son arrivée (lors des livraisons fournisseur) et prend les mesures nécessaires en cas de non-conformité.
  • Assure la mise à jour des outils de suivi et gestion de stock du Projet Conjoint en collaboration avec le coordinateur logistique.
  • Tient à jour et renseigne les fiches de stock pour chaque item logistique en stock en capitale.
  • Gère les entrées et sorties du matériel sous sa responsabilité en remplissant, visant, et archivant les bons de demande de sortie de stock.
  • Assure le bon conditionnement et suivi des dates de péremption des items sous sa responsabilité.
  • Tient à jour le suivi des mouvements de stock.
  • – Effectue une fois par mois un inventaire théorique et une fois tout le 3 un inventaire physique des stocks sous sa responsabilité, et corrige si nécessaire l’inventaire informatique.
  • – Effectue une fois par mois un inventaire théorique et une fois chaque trimestre un inventaire physique des Equipements Mission.
  1. Reporting

Rédige un rapport logistique mensuel dans son domaine pour la capitale adressé au Coordinateur logistique.

  • Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant les achats, le dossier des matériels roulants et non roulants.
  • Compile la consommation véhicules/moto avec tous les frais liés au parc automobile (carburant, frais administratifs, pièces détachées,).
  • Mettre en place un système de suivi de consommation de carte carburant (Tom card)

Compétences requises

  • Détenir un diplôme minimum Bac + 2 en Logistique, Transport, ou toute autre formation analogue;
  • Posséder au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine logistique ;
  • Compétences en gestion d’équipe;
  • Expérience dans la mise en œuvre d’activité avec des partenaires locaux;
  • Être habitué à la gestion et l’organisation de chantiers;
  • Posséder une expérience des ONG humanitaires est un atout;
  • Posséder une bonne connaissance informatique (Word, Excel, PowerPoint);
  • Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.

Attitudes et qualités personnelles 

  • Grande capacité d’adaptation et d’écoute ;
  • Capacités à travailler sous pression;
  • Rigueur, réactivité, et dynamisme ;
  • Facilité de contact, et capacité de travail dans un environnement multiculturel;
  • Bonnes dispositions en communication et reporting ;
  • Flexibilité et adaptabilité.

Conditions de dépôt de candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae, copie du diplôme ou attestation, ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines de l’AMCP-SP/ALIMA par courriel ou en personne avant le 22 Février 2021 à 12 h . Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau de l’administration d’AMCP-SP/ALIMA de Bamako. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.

Courriel  : [email protected] (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste).

 

En personne  : Bureau AMCP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali Téléphone : + 223 20 24 19 48

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