Médecins Sans Frontières

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Responsable pharmacie (H/F)

Offre d’EmploI EXTERNE et INTERNE  

Médecins Sans Frontières France (MSFF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.

Médecins Sans Frontières apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d'origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.

Pour notre projet à TENENKOU, nous cherchons Un Responsable Pharmacie :

Nombre de poste   : 1 ( avec possibilité de création d’un Pool de Réserves)    

Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 6 Mois avec possibilité de renouvellement.

Lieu de recrutement et d’emploi   : Tenenkou

 

BUT PRINCIPAL DU POSTE  :

Définir, implémenter, coordonner et encadrer toutes les activités liées à la pharmacie dans la zone du projet, en conformité avec les standards et protocoles MSF et les directives du pharmacien de la mission et du coordinateur médical et gérer le personnel impliqué dans le fonctionnement de la pharmacie afin d'assurer une gestion adéquate des médicaments et dispositifs médicaux et l'approvisionnement de la pharmacie centrale du projet (ou de l'entrepôt médical) et des unités satellites du projet.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (Liste non exhaustive) :

  • Participer activement à l'établissement du plan et des budgets annuels et leurs mises à jour ;
  • Apporter son soutien aux procédures de commande et d'approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux afin d'assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies, éviter les cas de péremption, le sur-stockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces procédures ;
  • Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.) à utiliser ensuite par la personne chargée de préparer les commandes médicales ;
  • Assurer l'intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l'équipe logistique ;
  • Contrôler la bonne gestion des stocks sur l'ensemble des pharmacies de la zone du projet afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments et dispositifs médicaux ;
  • Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d'inventaires ;
  • Suivre les flux de médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s'assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire rapport tout problème ;
  • S'assurer que le personnel de la pharmacie connaisse la couleur et l'aspect normal de tous les médicaments afin de détecter toute détérioration éventuelle ;
  • Assurer la destruction correcte des médicaments périmés ;
  • Assurer, en coopération avec le responsable logistique projet, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.), la classification, l'organisation des médicaments et du matériel médical, en conformité avec les protocoles MSF ;
  • Assurer le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet: nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc ;
  • Encadrer le fonctionnement et l'organisation de la pharmacie centrale du projet et des unités satellites et mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d'hygiène et de sécurité ;
  • Etablire des rapports sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles et sur les flux inhabituels ;
  • Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d'action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision de ses supérieurs ;
  • Assurer que l'ensemble du personnel du de la pharmacie utilise les vêtements et équipements requis conformément aux protocoles, par ex. blouse blanche, gants, etc.
  • Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (SitReps, rapports médicaux statistiques, etc.)

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES AU CONTEXTE  :

  • S’assurer qu’il y a un circuit/système de distribution claire et cohérente entre les différentes unités (distribution/consommation) ou le mettre en place en collaboration avec le RSI et le MedRef ;
  • Faire un suivi des produits dont la date de péremption est inférieure à 6 mois puis prendre les décisions nécessaires avec le MedRef du projet et le pharmacien pays ;
  • Participer et présenter la liste des pré-perimés, stock dormant, des surconsomations, … à chaque réunion médicale ;
  • Anticiper sur les pré rupture pour assurer la continuité des soins ;
  • Veiller à la bonne gestion des malles d’urgences et à sa mise à jour après chaque retour ;
  • Participer avec le MedRef/ RSI à la vérification d’une bonne dispensation des traitements: vérification de la qualité des prescriptions (clarté prescription/diagnostic/protocole), contrôle de qualité de l’information donnée aux patients au sujet de leur médication, formation du  personnel en conséquence ;
  • Faire un suivi correct dans la collecte des données de consommation avant chaque commande ;
  • Partager la compilation des données de consommation mensuelle moyenne du CSRéf et de la clinique mobile avec les différents managers et la coordination médicale ;
  • Faire au moins une réunion mensuelle ou trimestrielle avec son équipe .

 

 

 

 

PROFIL  :

Qualifications

 

 

Éducation

Diplôme de Doctorat en pharmacie

Expérience

Au minimum deux ans d'expérience pratique obligatoire, de préférence avec MSF ou d’autres ONGs internationales.

Langues

Français obligatoires et langue locale (Bambara, Peulh ou Bozos) est un atout.

Compétences

Dynamisme, rigueur, réactivité, planification. Bonne capacité à s’intégrer et à travailler en équipe.

Les dossiers devront impérativement comporter :

  • Un Curriculum Vitae avec 3 Références Professionnelles ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Les copies des diplômes ;
  • Les certificats ou attestations de travail,
  • La copie de la pièce d’identité valide.

NB  : Les dossiers ne seront pas rendus. Les candidatures sont à adresser UNIQUEMENT par courriel (e-mail) à l’attention du Responsable de l’Administration MSF France Tenenkou avec la mention «  Responsable Pharmacie  » au plus tard le Mardi, 16 Novembre 2021 à 16H30 à l’adresse suivante :

Adresse email : [email protected]

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront conviés aux différents tests.

Aucune compensation monétaire, faveur en nature ou tout autre tentative de corruption ainsi que de favoritisme ne seront tolérés à MSF dans le processus de recrutement . »

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