Première Urgence Internationale

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Intitulé du poste

Adjoint responsable Projet AFD

Rattachement hiérarchique

responsable projet SANTE

Rattachement fonctionnel

responsable projet SANTE

Pays / ville d’affectation

Mali/ base Ansongo

Création/Remplacement

Création

Date d’arrivée souhaitée

Dès que possible

Durée du poste

06 mois renouvelable

Informations générales sur la mission

Contexte

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et

laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en

péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.

L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation

d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22

pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays

PUI a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins de base non couverts des populations les plus vulnérables. Au Mali, afin de

répondre aux besoins en santé, nutrition, protection et EHA des populations affectées par le conflit, PUI est présent dans :

- le Nord, dans 1 cercle de la région de Gao (Ansongo) et dans la région de Kidal (Kidal) ;

- le Centre, dans la région de Mopti (Mopti/ Sevaré, Bankass et Bandiagara).

PUI intervient auprès des populations les plus isolées vivant loin des centres de santé par le biais de cliniques mobiles et coordonne ses

interventions avec d’autres acteurs en santé, nutrition, EHA et protection.

Aujourd’hui financé par ECHO, USAID/BHA et le CDCS, PUI met en œuvre des interventions multisectorielles dans le respect de la

nouvelle stratégie pluriannuelle de PUI.

Axes de développement de la mission :

Stratégie

• Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations nomades isolées du Nord Mali afin de couvrir leurs

besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ;

• Appuyer la relance des services sociaux de base dans la région de Kidal via une redynamisation du système de santé pour les

populations affectées par la crise ;

• Accompagner le système de santé et ses acteurs dans le cercle d’Ansongo afin de permettre un accès aux soins de qualité et de limiter

l’impact négatif d’une possible sortie de la gratuité des soins ;

• Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise à Bandiagara et Bankass

Historique de la mission et programmes en cours

Première Urgence Internationale est présente au Mali depuis 2013. Suite à la crise politique et sécuritaire du Mali de 2012, PUI a

effectué une mission exploratoire dans plusieurs régions (Mopti dans un premier temps puis Gao dans un second temps, dans le cercle

de Bourem). L’évaluation des besoins du cercle de Bourem a conduit à un financement de la DG ECHO en août 2013.

Dans la continuité PUI a étendu ses activités au cercle d’Ansongo en mai 2014 puis à la région de Kidal en août 2015, laissant la main à

la Croix-Rouge Française et Malienne dans le cercle de Bourem. La mission dispose aujourd’hui d’un bureau de coordination à Bamako

et intervient depuis plusieurs bases : Ansongo dans la région de Gao, Kidal, mais également au Centre, dans la région de Mopti avec

des bases à Sevaré, Bandiagara et Bankass. La stratégie de PUI dans les zones d’intervention est assurer la qualité des actions, l’accès

de la population aux services sociaux de base et en diversifiant les secteurs des activités tout en améliorant la qualité des services de

santé et de nutrition. PUI travaille dans les zones reculées en proximité avec les acteurs locaux et a enregistré une forte acceptation par

la communauté.

Description du poste

Objectif global

L’Adjoint Responsable Projet supervise, sous le management du/de la Responsable de projet, la mise en œuvre du projet médical financé par AFD dans la région de Ansongo sur les volets administratif, financier, programmatique, logistique et RH.

Responsabilités et champs d’actions

4 Programmes  : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des activités du projet sous sa responsabilité dans le respect de la politique de santé de PUI.

4 Ressources Humaines : Il/Elle  participe au recrutement de l’équipe médicale (sous sa responsabilité) en lien avec le département administration et finance, sous la supervision et validation du Responsable de Projet. Il/Elle forme et supervise l’équipe médicale sous la supervision du Responsable de Projet.

4 Logistique et administration  : Il/Elle assure le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous sa responsabilité avec l’appui de son/sa responsable hiérarchique.

4 Représentation  : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des activités du projet quand le Responsable de Projet lui délègue cette tâche.

4 Sécurité  : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité de son équipe et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.

4 Stratégie : Il/Elle participe à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés à la demande du/de la RP.

Objectifs spécifiques et activités associées

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous la responsabilité du Responsable Projet Santé, l’Adjoint Responsable Projet Santé a les responsabilités suivantes :

Management d’équipe

• Superviser l’ensemble de son équipe : sage femme, superviseurs santé/nutrition, mobibilisateurs communautaires et Superviseur AGR avec son assistant.

• Travaille en collaboration avec l’Adjoint RP du projet ECHO dans la mise en œuvre des activités santé/nutrition et le management des équipes santé/nutrition ;

• Renforcer les compétences de son équipe dans le domaine de la santé et de la nutrition et des AGR ;

• Participer à l’organisation du planning des services en lien avec les autres secteurs d’activités du projet (santé communautaire, logistique et administration) et avec les partenaires de mise en œuvre du projet ;

• Participer à la formation des personnels de santé et des agents de santé communautaire de la zone d’intervention sous sa responsabilité ;

• Participer à la préparation / Actualisation des profils de poste de l’équipe ;

• Veiller à ce que tous les membres de son équipe ait au moins une évaluation écrite durant le projet ;

• Conduire les évaluations écrites de ses collaborateurs directs ;

• Assister le(a) Responsable Projet santé à la gestion des conflits interpersonnels de l’équipe.

Mise en œuvre et suivi du projet dans le district sanitaire d’Ansongo • Assiste le/la Responsable Projet dans toutes les activités de Santé/Nutrition et des activités génératrices de revenus;

• Est en charge de la mise en place des AGR dans les CSCom en collaboration avec les ASACO, les leaders communautaires sous la responsabilité de son/sa supérieur hiérarchique ;

• Assure le suivi des AGR mis en place et rends compte à sa hiérarchie ;

• Assure la redynamisation et le bon fonctionnement de la CAM (Convention d’assistance mutuelle)

• Est responsable de la mise en œuvre et le suivi du projet Santé/Nutrition en lien avec le/la Responsable Projet Santé;

• Propose des stratégies d’intervention adaptée à une situation locale ;

• Apporte un appui au Responsable Projet Santé dans l’identification des besoins en renforcement des capacités en Santé/Nutrition du personnel PUI et du district.

• Est chargé de l’organisation des formations en santé et nutrition en collaboration avec les départements admin-fin et logistique ;

• Organise et accompagne le réseau des acteurs communautaires (ASACO/RECO/ASC/Mamans PB/ATR de la zone appuyée par PUI ;

• Supervise les livraisons l’approvisionnement des centres de santé soutenus par le projet et fait le suivi en lien avec le/la Responsable Projet Santé

• Promouvoir et superviser la qualité de la prise en charge sanitaire des bénéficiaires dans les centres de santé appuyés ;

• Analyse la consommation des intrants des centres de santé avec les présidents des ASACO/DTC ;

• Participe aux supervisions conjointes en collaboration avec le district sanitaire et  le/la Responsable Projet Santé ;

• Apporte son appui à la bonne gestion des matériels et de la tenue des outils de gestion des activités Santé/Nutrition ;

• Collabore avec le/la Responsable Projet santé à  la bonne mise en œuvre des activités du projet (atteinte des objectifs, respect du chronogramme, suivi des indicateurs …) ;

• S’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du projet ;

• S’assure que les sources de vérification mentionnées dans le document du projet sont disponibles pour le suivi des activités et indicateurs du programme ;

• Adresse ses besoins au Responsable Projet santé nutrition (papeterie, matériel roulant …) ;

• Respecte les procédures administratives dans la gestion de l’équipe ;

• Elabore et fait valider par le/la Responsable Projet le planning de livraison des médicaments, intrants et autres matériels destinés aux CSCOM en accord avec les procédures bailleurs et de PUI ;

• Assure le suivi en coordination avec le département logistique de l’approvisionnement des centres de santé selon le planning validé par le Coordinateur Terrain ;

• Participe au suivi des chantiers de réhabilitation/construction des infrastructures des centres de santé soutenus par PUI ;

• Apporte son appui à l’élaboration du plan d’action opérationnel dans son domaine de compétence ;

• S’assure du respect des grandes lignes d’activités dans le cadre du projet ;

• Participe à l’élaboration des budgets et des révisions budgétaires dans son domaine de compétence.

Sensibilisation communautaire

• Met en place et analyse des outils de suivi dans les CSCOM pour mesurer l’impact des sensibilisations villageoises sur la fréquentation des femmes au CSCOM ;

• Veiller à la pertinence des messages diffusés aux mamans (alimentation de complément, l’allaitement maternel exclusif sevrage, diarrhée, hygiène…..) et à leur compréhension ;

• Réalise des ateliers de sensibilisation sur des sujets variés avec l’équipe soignante par rapport à l’importance du travail de prévention auprès des communautés ;

• Favorise les relations entre les communautés et les centres de santé ;

• Renforce les liens de collaboration mobilisateur communautaires, agent PSS , volontaires, responsable des centres de santé et sages-femmes.

• Veille à  redynamiser des cadres d’échanges au niveau des centres de santé et communautés (Réunion RECO/CMAM SURGE,/GSAN/ART, assemblée villageoise, groupes de soutien à l’allaitement maternel exclusif, mamans PB…) ;

• Promouvoir l’éducation sanitaire à travers une communication pour un changement de comportement ;

• Effectue la rétro-information auprès du personnel ;

• Entretient des relations avec les groupements féminins et organise la participation des équipes PUI (superviseurs santé et nutrition, mobilisateurs communautaires,etc) aux activités communautaires de ces groupements.

Reporting

Coordonne la collecte des données Santé/Nutrition et communautaires des centres de santé

• Coordonne la collecte des données des CM

• Participe à l’analyse des données  Santé/Nutrition et communautaires

• Rédige le rapport d’activité mensuelle du département Santé/Nutrition en collaboration avec les superviseurs PUI

• Elabore le planning hebdomadaire des superviseurs avec leur collaboration

Réunions

• Organiser et animer les réunions d’équipe

• Faire des points réguliers avec le/la responsable de projet

• Participer aux réunions médicales internes/ externes PUI en fonction des besoins

• Participer à des réunions avec les autorités sanitaires maliennes et de coordination externe en fonction des besoins

• Sous la demande du Responsable Projet, peut participer à toutes autres réunions en lien avec les activités du projet.

Représentation et communication.

- Représente le/la RP en cas d’empêchement auprès du CSREF et des partenaires ;

- Participe aux réunions de coordination avec le CSREF et les partenaires ;

- En cas de visite bailleur, assiste le/la RP dans l’organisation et la mise en œuvre de la visite.

Reporting et circulation de l’information

- Contribue à la rédaction des rapports des activités du programme (intermédiaires et finaux programme, hebdomadaires, mensuels …) ; 

- Contribue à l’analyse des données afin d’identifier les insuffisances et proposer des actions correctrices ;

- Assure l’archivage des données récoltées ;

- Assure la diffusion des informations du programme à l’équipe et remonte celles de l’équipe au Responsable Programme ;

Responsabilités/taches secondaires

 •  Il/Elle participe à la collecte des informations relatives à la sécurité sur la zone d’intervention des équipes de nutrition et partage ces informations avec la coordination ;

• En coordination avec le/la RP Santé, il/elle s’assure que les plans de sécurité sont connus de l’équipe de nutrition et que ces règles de sécurité sont appliquées ;

Encadrement d’équipe

Nombre de personnes à encadrer, fonctions et statut (personnel national)

4 Encadrement direct : 08 personnes dont 01 Superviseur Nutrition, 02 médecins CM et 01 Superviseur SSR, 01 gestionnaire pharmacie ; 02 Mobilisateurs Communautaires et 01 Superviseur AGR

Autres interfaces

4 Interne(s) : N/A

4 Externe(s) : IRC,MSF, CICR, NRC, autorités administratives locales et régionales.

Savoirs et Savoir Faire

Indispensable

Apprécié

Formation

4 Gestion des projets

4 Management de programme/Projet Humanitaire

4 Formation médicale

4 Santé publique

4 Management

Expérience professionnelle

4 Humanitaire

4 Technique/Médical

4 2 ans d’expérience sur un poste similaire

Connaissances & Aptitudes

4 Bonne qualité rédactionnelle

4 Connaisances en gestion de projets

4 Connaissance des outils informatiques

4 Connaissances procédures bailleurs institutionnels (,ECHO, agences UN…)

Langues

4 Français

4 Tamachek

4 Songhai

Informatique

4 Pack Office

4 Saga,

4 Kobo Collect

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

4 Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiatives mais en sachant respecter de manière stricte les circuits de validations via son supérieur hiérarchique, son référent et en lien les départements supports si besoin.

4 Bonne résistance au stress

4 Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit

4 Bonne capacité d’analyse et d’organisation

4 Organisation, rigueur, gestion des priorités et respect des échéances

4 Force de propositions, recherche de solutions

4 Capacité à travailler et manager de manière professionnelle

4 Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques

4 Respecte la confidentialité exigée en matière de sécurité des biens et des personnes et des données financières de la mission

4 Grand sens moral et éthique

Autres

4 Etre à l’aise avec les activités terrain

4 Etre à l’aise dans le déplacement et le séjour (nuitée) dans les sous base PUI ou dans les centres de santé Communautaires pendant un long temps

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela ne soit considéré comme une modification de contrat.  Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « Adjoint Responsable Projet  AFD basé (e) à Ansongo » à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard l e 14/11/2021 à 00H00.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB  :

  • Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste.
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
  • Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
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