Première Urgence Internationale

Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

Chef de Projet

Rattachement hiérarchique

Coordinateur TERRAIN

Rattachement fonctionnel

coordinateur medical

Pays / ville d’affectation

Mali/ base kidal

Création/Remplacement

Création

Date d’arrivée souhaitée

Dès que possible

Durée du poste

09 mois

Informations générales sur la mission

Contexte

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et

laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en

péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.

L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation

d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22

pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays

PUI a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins de base non couverts des populations les plus vulnérables. Au Mali, afin de

répondre aux besoins en santé, nutrition, protection et EHA des populations affectées par le conflit, PUI est présent dans :

– le Nord, dans 1 cercle de la région de Gao (Ansongo) et dans la région de Kidal (Kidal) ;

– le Centre, dans la région de Mopti (Mopti/ Sevaré, Bankass et Bandiagara).

PUI intervient auprès des populations les plus isolées vivant loin des centres de santé par le biais de cliniques mobiles et coordonne ses

interventions avec d’autres acteurs en santé, nutrition, EHA et protection.

Aujourd’hui financé par ECHO, USAID/BHA et le CDCS, PUI met en œuvre des interventions multisectorielles dans le respect de la

nouvelle stratégie pluriannuelle de PUI.

Axes de développement de la mission :

Stratégie

• Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations nomades isolées du Nord Mali afin de couvrir leurs

besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ;

• Appuyer la relance des services sociaux de base dans la région de Kidal via une redynamisation du système de santé pour les

populations affectées par la crise ;

• Accompagner le système de santé et ses acteurs dans le cercle d’Ansongo afin de permettre un accès aux soins de qualité et de limiter

l’impact négatif d’une possible sortie de la gratuité des soins ;

• Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise à Bandiagara et Bankass.

Historique de la mission et programmes en cours

Première Urgence Internationale est présente au Mali depuis 2013. Suite à la crise politique et sécuritaire du Mali de 2012, PUI a

effectué une mission exploratoire dans plusieurs régions (Mopti dans un premier temps puis Gao dans un second temps, dans le cercle

de Bourem). L’évaluation des besoins du cercle de Bourem a conduit à un financement de la DG ECHO en août 2013.

Dans la continuité PUI a étendu ses activités au cercle d’Ansongo en mai 2014 puis à la région de Kidal en août 2015, laissant la main à

la Croix-Rouge Française et Malienne dans le cercle de Bourem. La mission dispose aujourd’hui d’un bureau de coordination à Bamako

et intervient depuis plusieurs bases : Ansongo dans la région de Gao, Kidal, mais également au Centre, dans la région de Mopti avec

des bases à Sevaré, Bandiagara et Bankass. La stratégie de PUI dans les zones d’intervention est assurer la qualité des actions, l’accès

de la population aux services sociaux de base et en diversifiant les secteurs des activités tout en améliorant la qualité des services de

santé et de nutrition. PUI travaille dans les zones reculées en proximité avec les acteurs locaux et a enregistré une forte acceptation par

la communauté.

Description du poste

Objectif global

Le/la Chef (fe) de Projet supervise, sous le management du Coordinateur Terrain, la mise en œuvre du programme médical financé par le Fonds Mondial dans la région de Kidal sur les volets administratif, financier, programmatique, logistique et RH.

Responsabilités et champs d’actions

4 Programmes  : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s) médicaux sous sa responsabilité dans le respect de la politique de santé de PUI.

4 Ressources Humaines : Il/Elle  participe au recrutement de l’équipe médicale (salariés PUI et journaliers éventuels) en lien avec le département administration et finance, sous la supervision et validation du Coordinateur Terrain et du Coordinateur Médical. Il/Elle forme et supervise l’équipe médicale sous la supervision du Coordinateur Terrain et du Coordinateur Médical.

4 Logistique et administration  : Il/Elle assure le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous sa responsabilité.

4 Représentation  : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux, sous la supervision étroite du Coordinateur Terrain.

4 Sécurité  : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité de son équipe et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.

4 Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.

Objectifs spécifiques et activités associées

1.  ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S MÉDICAUX

4 Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.

4 Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. Un planning hebdomadaire de travail sera élaboré pour la mise en œuvre du projet qui définira également les besoins logistiques et financiers. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.

4 Il/Elle effectue l’évaluation des besoins des programmes en terme d’équipements médicaux, médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels.

4 Il/Elle met en place les activités proposées dans le projet et assure leur suivi (appui aux structures de santé dans le cadre de la gratuité).

4 Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes médicaux sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre  et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.

4 Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/les projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projets et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.

4 Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées  dans les proposals sont disponibles.

4 Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

4 Il/Elle est responsable du rapport mensuel interne de la mission Il/Elle contribue à la rédaction des rapports bailleurs.

2.  SUPERVISER L’ÉQUIPE MÉDICALE

4 Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.

4 Il/Elle rédige les profils de poste des membres de son équipe, les transmet à son supérieur hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc.) sous la supervision et la validation de son superviseur hiérarchique et du coordinateur médical.

4 Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.

4 Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.

4 Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, médical, organisation de formations…).

4 Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la coordinateur médical., Coordinateur Terrain, le Coordinateur Zone et le /la CDM.

3.  ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES MÉDICAUX

4 Il/Elle adresse ses besoins en médicaments, consommables, équipements médicaux, intrants nutritionnels au Coordinateur Nord et au Cordinateur médical conformémant aux budgets disponibles. 

4 Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.

4 Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.

4 Il/Elle s’assure, en coordination avec le Coordinateur Logistique, que le stockage des médicaments, consommables, équipements médicaux ou intrants nutritionnels propres à son/ses programmes est approprié.

4 Il/Elle communique au coordinateur logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s, via le planning hebdomadaire de travail.

4 Il/Elle organise, en coordination avec le/la coordinateur logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).

4 Il/Elle fournit mensuellement à son supérieur hiérarchique l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).

4 Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité ainsi que de mettre à jour les prévisions budgétaires. Il alerte son supérieur hierarchique et le département Programme de Bamako en cas de sous/sur consomattion et propose des actions correctives en temps réel.

4.  ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES ACTEURS DE SANTÉ

4 Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux et nutritionnels et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux en liant avec son supérieur hiérarchique (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).

4 En accord avec le/la Coordination médicale et le Coordinateur Terrain ainsi que le Coordinateur Zone, il/elle participe régulierement aux réunions de coordination (clusters) relatives aux questions médicales et en est un membre actif.

4 En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.

4 Il s’assure d’une communication fluide avec les acteurs sanitaires de la zone et indispensable à la mise en œuvre du projet (ECDK – MSP), les COGES…

5.  ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

4 Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est  connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.

4 Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son supérieur hiérarchique de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.

4 Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai, le Coordinateur de Zone, en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.

4 Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : kits PEP, gants…).

4 Il/Elle est soumis(e) au secret médical et respecte la confidentialité sur toutes les situations rencontrées dans le cadre de son travail.

6.  CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS

4 Il/Elle participe à l’identification de besoins en santé, nutrition et tout programme lié au domaine d’intervention de PUI en coordination avec le/la Coordinateur Terrain et le Coordinateur Zone.

Encadrement d’équipe

Nombre de personnes à encadrer, fonctions et statut (personnel national)

4 Encadrement direct : 5 personnes composant l’équipe programme du projet Fonds Mondial : 1 Médecin superviseur, 1 sage femme superviseure,  2 Superviseurs de soins essentiels communautaires et 1 Mobilisateur Communautaire,

Autres interfaces

4 Interne(s) : N/A

4 Externe(s) : IRC,MSF, CICR, ,autorités administratives locales et régionales.

Savoirs et Savoir Faire

Indispensable

Apprécié

Formation

4 Gestion des projets

4 Management de programme/Projet Humanitaire

4 Formation médicale

4 Santé publique

4 Management

Expérience professionnelle

4 Humanitaire

4 Technique/Médical

4 2 ans d’expérience sur un poste similaire

Connaissances & Aptitudes

4 Bonne qualité rédactionnelle

4 Connaisances en gestion de projets

4 Connaissance des outils informatiques

4 Connaissances procédures bailleurs institutionnels (,ECHO, agences UN…)

Langues

4 Français

4 Tamachek

4 Songhai

Informatique

4  Pack Office

4 Saga,

4 Kobo Collect

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

4 Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiatives mais en sachant respecter de manière stricte les circuits de validations via son supérieur hiérarchique, son référent et en lien les départements supports si besoin.

4 Bonne résistance au stress

4 Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit

4 Bonne capacité d’analyse

4 Organisation, rigueur, gestion des priorités et respect des échéances

4 Force de propositions, recherche de solutions

4 Capacité à travailler et manager de manière professionnelle

4 Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques

Autres

4 Capacité à vivre  dans des endroits isolés

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.  Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « Chef de Projet basé à Kidal » à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard l e 26/02/2021 à 17H30.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB  :

  • Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste.
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
  • Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
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