FHI360

Postes : HR Assistant / Assistant des Ressources Humaines

 

Superviseur  : Senior HR Officer

Lieu affectation : Bamako

Type de contrat  : Contrat local à durée déterminée (1 an renouvelable)

 

CONTEXTE :

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.

But / finalité :

Le/la HR Assistant appuie le Responsable des Ressources humaines dans le traitement des tâches administratives et procédures liées aux Ressources Humaines et administratives

 

RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, il ou elle a pour responsabilités de :

Gestion administrative du personnel:

  • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;
  • Assister le responsable RH dans la gestion administrative du recrutement et de l’embauche ;
  • Participer à l’organisation pratique des formations et des réunions du bureau ;
  • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés ;
  • Assurer la confidentialité des données RH ;
  • Participer au suivi des contrats de travail sur la base ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des Congés du personnel de sa base ;
  • Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés ;
  • Assister le responsable RH dans l’organisation et la conduite des réunions avec le personnel
  • Suivre l'évolution du coût de la vie.

Reporting / communication:

  • Participer et veiller sur le respect des réglementations en vigueur ;
  • Aider le Responsable RH dans les relations avec les autorités administratives.

Profil recherché :

  • Titulaire d'un diplôme universitaire en gestion des Ressources Humaines ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste ;
  • Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans en RH ;
    Expérience de travail en ONG sur un poste similaire ;
  • Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook,) ;
  • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais ;
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et un niveau acceptable en anglais sera un atout ;
  • Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité ;
  • Capacité de résistance au stress ;
  • Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée.

Dossier à Fournir  : les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
  • Un CV détaillé mis à jour ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
  • Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le lundi 09 novembre 2020 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “Assistant des Ressources Humaines”.

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