Médecins du Monde Belgique

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Offre de stage

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute :

 Stagiaire Administratif et ressources humaines

Localisation du poste  : Bamako

Nombres de postes ouverts : 01

Nature du contrat : Stage, 3 mois renouvelables

Entrée en fonction  : Dès que possible

Médecins du Monde Belgique

Contexte

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord du Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et de Gao grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MdM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM-BE. Enfin, MdM-BE s’est engagée avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord du Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MdM-BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali. 

MdM-BE, en quelques chiffres  :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 3 PSA, 2 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision ;
  • Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision.
  1. Objectif général du poste :

Le stagiaire Administratif et RH assistera les ressources humaines, et services de gestion administrative de la Coordination à Bamako. Le stagiaire Admin et RH sera sous la supervision directe de l’administrateur national. Il exécutera le contenu de la politique RH et les procédures mises en place en suivant la législation du travail, tout en intégrant les meilleures pratiques RH.

  1. Tâches et responsabilités :

Recrutement

  • Afficher les avis de recrutement a tous les endroits appropriés en suivant les indications de la Coordination Admin RH à Bamako ;
  • Appuyer l’organisation des tests et interviews, et tout autre acte nécessaire pour le recrutement des agents.
  • Vérifier les autorisations de recrutement émises par les départements concernés pour les journaliers (prestataires de services).

Contrats/archivage

  • Archiver des copies de tous les contrats (travail & avenant, journalier, de bail au département Admin RH de Bamako)
  • Archiver tous les dossiers de recrutements après clôtures (physique et électronique)
  • Vérifier que tout travailleur possède un contrat en bonne et due forme, un profil de poste et tout autre document nécessaire à la constitution de son dossier personnel (situation familiale, identité, formations,)
  • Participer à la constitution et au suivi des dossiers d’immatriculation de tout employé de la base à l’INPS et à l’AMO après validation du contrat par l’Inspection du Travail ;
  • Scanner systématiquement tous les documents administratifs des employé(e)s et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé
  • Elaborer les contrats des journaliers sur base des modèles MdM-Be (autorisation de recrutement journaliers, contrat, reçu de paiement, carte d’identité...)
  • Tenir un tableau de suivi des contrats des journaliers ;

Congés

  • Mettre à jour le tableau de bord Ressources Humaines relatif aux congés

Rapport de Stage

  • Produire un rapport de stage
  1. Langue :

 

  • Français : indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
  1. Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe de l’administrateur National

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

  1. Prérequis

Qualifications :

  • Un diplôme universitaire (Bac + 4 minimum) de préférence en Gestion des Ressources Humaines obtenu en entre [2019 ; 2020]
  • Une solide connaissance juridique (législation du travail malienne)
  • Une expérience de minimum 1 à 2 ans de stage dans un service de Ressources Humaines est un prérequis incontournable
  • Une expérience concrète des divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité, formations…) est indispensable

Savoirs :

  • Connaissances informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint,)
  • Connaissance des outils de courriels (Outlook)
  • Très bonne capacité de rédaction
  • Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale.

Savoir être :

  • Ponctualité
  • Aisance relationnelle, Accueil
  • Ecoute
  • Discrétion
  • Résistance au stress
  • Etre rigoureux (se) et de bonne moralité
  • Etre disponible, réactif et flexible
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

Nous vous offrons  :

  • Un contrat de stage de 3 mois dans une ONG médicale reconnue, dès que possible.
  • Des frais de stages qui vous seront communiquées avant la signature du contrat,
  • Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

Autres

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Contacts  :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser votre cv, la lettre de motivation et copie du diplôme (format PDF) uniquement par mail en mentionnant l’intitulé du poste :

« Stagiaire Admin RH-Bamako » à l’adresse : [email protected]

Date limite : vendredi 19/03/2021

NB  : Seuls les candidats-es présélectionnés-es sur base du dossier seront convoqués-es pour un test et un entretien. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

LE CABINET VISI CONSEILS RECRUTE POUR un  Concessionnaire automobile Poste: RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES   Superviseur  : Directrice Administrative et Financière  Lieu d’affectation  : Basé à Bamako  Activités principales   Assurer…