Médecins du Monde Belgique

Recrutement Interne et Externe

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

Assistant Administratif et Ressources Humaines Bamako

Localisation du poste  : Bamako

Nombres de postes ouverts : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction  : Dès que possible

Médecins du Monde Belgique

  1.  Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM BE) intervient au Mali depuis plus de 10 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une vingtaine de centres de santé communautaire et de référence ainsi dans le nord du pays ainsi que l’Hôpital de Gao.

Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MdM Be a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM Be. Enfin, MdM Be s’est engagée avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord du Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touchait le Nord du Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MdM Be est une des seules ONG humanitaire actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et la région de Ménaka.

MdM BE, en quelques chiffres :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 3 PSA, 1 équipe mobile et 1 équipe de supervision

Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

  1. Objectif général du poste :

L’assistant Admin et Ressources Humaines est présent en appui de l’équipe Admin RH pour la tenue du processus de recrutement, ainsi que de l’ensemble des procédures administratives et RH de la mission. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec son équipe et devra répondre de manière appropriée et effective en consultant la hiérarchie tout en se conformant à la politique de Médecins du Monde Belgique. Il ou elle exécutera et permettra le suivi du contenu de la politique RH et les procédures mises en place en suivant la législation du travail.

  1. Tâches et responsabilités :

Assister le Chargé des Ressources Humaines dans le processus de recrutement en participant à :

  • La définition avec les différents départements des besoins en ressources humaines ainsi que la rédaction des Profils de Poste ;
  • La rédaction des annonces recrutement et le suivi des communications en interne et sur les différents sites internet ;
  • La réception des CV et sélection des candidats qui correspondent au profil demandé ;
  • Participation aux tests, à l’organisation des entretiens d’embauche, et participer à la sélection des candidats ;
  • Faire les rapports ou PV de chaque étape à la clôture de chaque recrutement en respectant scrupuleusement la procédure de recrutement ;

Administratif : Assister l’équipe Admin RH dans le suivi des dossiers administratif en participant :

  • Suivi des dossiers d’immatriculations toutes bases (INPS-AMO)
  • Mise à jour et maintien de l’application télé déclarant de l’INPS.
  • Mise à jour du générateur des badges.

Contrats/archivage

  • Archiver des copies de tous les contrats (travail & avenants, de bail des toutes les bases au niveau du Département Admin RH de Bamako) ;
  • Scanner systématiquement tous les documents administratifs des employé(e)s et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ;
  • Permettre ou appuyer le suivi administratif en fonction des besoins de la mission.
  1. Communication et sécurité :
  • Remonter toutes les informations au superviseur hiérarchique, et collaborer avec l’ensemble de l’équipe RH.
  • Promouvoir un environnement de travail basé sur l’égalité, la compassion, et l’intégrité où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté ;
  • Promouvoir les normes de sécurité de l’organisation.
  • Accueillir et écouter toutes les questions en provenance du personnel et trouver la réponse la plus appropriée aux problèmes posés et/ou se référer au supérieur hiérarchique
  1. Langue :

 

  • Françaisindispensable : bon niveau lu, écrit et parlé.
  • Anglais est un atout.

 

  1. Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
  • Sous la supervision directe du Responsable du département Administratif et RH ;
  • En lien fonctionnel avec l’Administrateur National et en étroite collaboration avec le chargé des Ressources Humaines.
  1. Prérequis

Qualifications :

  • Un diplôme universitaire (Bac + 4 minimum) de préférence dans les sciences humaines, GRH (droit public ou privé de préférence) est indispensable ; 
  • Une solide connaissance juridique (législation du travail malienne) ;
  • Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine de Recrutement ;
  • Une expérience concrète des divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité, formations…) est indispensable ;
  • Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale.

Compétences :

  • Avoir le sens de l’organisation ;
  • Ethique de travail et impartialité ;
  • Avoir un bon esprit de synthèse et d’analyse ;
  • Une bonne connaissance en informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ;
  • Très bonne capacité de rédaction ;

Savoir être :

  • Ponctualité,
  • Aisance relationnelle, accueil,
  • Ecoute et discrétion,
  • Disponibilité, réactivité et flexibilité ;
  • Rigueur,
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

  1. Nous vous offrons :
  • Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois avec période d’essai dans une ONG médicale reconnue, une entrée en fonction dès que possible.
  • Des conditions salariales correspondantes à vos qualifications et votre expérience ;
  • Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation ‘’ uniquement par mail’’ à l’adresse : [email protected] avec comme mention l’intitulé du poste : « Assistant Administratif et RH Bamako »

Date limite : Vendredi 23 octobre 2020 à 00h00

NB  : Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien. Toute candidature incomplète ne sera traitée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

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Postes : HR Assistant / Assistant des Ressources Humaines   Superviseur  : Senior HR Officer Lieu affectation : Bamako Type de contrat  : Contrat local à durée déterminée (1 an…