IDLO

TERMES DE REFERENCES POUR LES COMPAGNIES DE SECURITE

 

  1. Contexte Général :

Organisation Internationale de Droit du Développement (OIDD) dans le cadre de son programme Sahel, cherche le service d’une compagnie de gardiennage et de sécurité de la place pour son nouveau bureau sis au quartier Badalabougou Est á côté du restaurant le CASA du Fleuve. Les termes de références ci-dessous servent de guide et faire des propositions techniques à l’organisation.

Ainsi, sous la supervision du responsable régional de sécurité, la compagnie privée de sécurité assurera les tâches suivantes : 

  1. Les Objectifs assignés sont :

 

  • Surveiller l’accès au bureau et renforcer le contrôle durant le jour et la nuit ;
  • Contrôler les véhicules rentrant et sortant dans l’enceintes du bâtiment
  • Veiller à la sécurité des véhicules en stationnement dans l’enceinte du bureau ainsi qu’à l’extérieur
  • Vérifier les badges des agents de l’organisation
  • Identifier et orienter les visiteurs.
  • Effectuer des rondes dans l’enceinte et les locaux pour les vérifications incendies et signaler toute anomalie.
  • Tenir un registre des entrées et sorties du personnel ou tout autre visiteur,
  • Faire un contrôle régulier dans le parking et informer le chargé de sécurité de toute irrégularité ;
  • Vérifier et éteindre les lampes à l’extérieur des bureaux chaque matin
  • Vérifier et signaler avant la fermeture des bureaux tous les climatiseurs et lampes allumées ;
  • Exercer toute autre fonction relative à la sécurité selon les besoins et les instructions du chargé de Sécurité de l’organisation
  • En cas d’urgence, alerter le chargé de sécurité et la compagnie pour une réponse rapide  

 

  1. Les Obligations de la compagnie

 Pour mener à bien leur mission, la compagnie de sécurité doit fournir à ses agents les matériels suivants :

  • Uniformes
  • Bottes
  • Lampes torches
  • Matraques
  • Sifflets
  • Imperméables
  • Menottes
  • Tout autre équipement de neutralisation
  • Bouton de panique alarme si applicable
  1. Besoin

IDLO a besoin pour son bureau de Bamako :

  • Une réceptionniste (Front Desk Officer habille en civil)
  • Deux agents de sécurité le jour
  • Trois agents de sécurité pour la nuit
  1. La durée du contrat

 

Un contrat d’un an (1) sera conclu avec la compagnie retenue. Celui-ci pourra être renouvelé pour une autre année si les performances sont jugées satisfaisantes suite a une évaluation.

  1. Personnes à contacter

 

Pour les informations complémentaires, veuillez-vous référer aux personnes suivantes :

  • Gomez Ismaël ; Responsable Régional de Sécurité : +223 60818335
  • Jean Kean, Responsable régional des opérations : + 223 60 73 82 26  
  1. Documents d’invitation à soumissionner

 

Les propositions doivent offrir des services couvrant l’ensemble des spécifications stipulées. Celles qui ne couvriront qu’une partie de ces spécifications seront rejetées. Le soumissionnaire est tenu d’examiner toutes les instructions, formulaires, conditions et spécifications figurant dans les documents d’invitation à soumissionner.

Ainsi, les soumissionnaires doivent fournir les pièces suivantes :

  • La copie légalisée de l’autorisation d’exercer,
  • Attestation de l’inspection du travail certifiant que la société de gardiennage est à jour vis à vis de la réglementation du travail et de la Sécurité sociale ;
  • L’attestation de situation fiscale (ASF)
  • La liste du personnel et leur niveau d’instruction (vigiles et supervision),
  • La liste du matériel technique (matériel roulant, matériel de communication et sécurité, salle de permanence etc.…)
  • La qualification du personnel ainsi que le curriculum de formation pour les agents
  • La liste des clients (références)
  • La police d’assurance responsabilité civile exploitation pour couvrir les risques suivants : (dommages corporels, dommages matériels et immatériels résultant d’incendie).

NB : Votre offre comprendra une proposition technique et une proposition financière. Chaque proposition doit être placée dans une enveloppe séparée, le tout sous pli fermé et scellé, avec mention « offre pour prestations service de gardiennage ». Celle-ci devra être déposée au plus grand tard le 12 Février 2021 à 16h :30 heures à l’adresse suivante  :

OIDD | Organisation Internationale de Droit du Développement

Rue 31, Porte 100

Badalabougou Est  

Bureau situe à côté de Restaurant le CASA du Fleuve et le PAM  

Bamako-Mali

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Titre du poste : 1 COURSIER Description de l’organisation  N’gaSènè SARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole. Nous intervenons dans de nombreuses régions du Mali. N’gaSènè vise à…