ACTED

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Référence : CHARG-LOG/SEVARE/04/2021

Département : LOGISTIQUE

Poste : Chargé Logistique

Nombre de place : 01

Localisation : Sévaré

Date de début : Immédiat

 

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

DESCRIPTION DES TACHES

Le Logisticien travaille sous la supervision directe du ALO et/ou du CLSM. Ses principales tâches sont les suivantes :

Approvisionnement

  • Contrôler et valider les commandes de la base (avec les techniciens et/ou les superviseurs si nécessaire) et les soumettre à l’acheteur conformément à la procédure ;
  • Réaliser et/ou suivre la qualité des procédures d’achat effectuées par l’acheteur (cotation, référence des fournisseurs, suivi de commande, contrat, etc.) ;
  • Contrôler et/ou réaliser le suivi de toutes les commandes de la base à l’aide de l’outil de « Suivi des commandes » (SDC) et assurer une bonne communication de leur suivi auprès des équipes terrain (temps de livraison, problèmes rencontrés, etc.) de façon hebdomadaire ;
  • Contrôler/superviser l’arrivée du matériel et les procédures de livraison (bon de livraison, emballage, qualité du matériel, conformité des codes budgétaires, des références, etc.).
  • Mise en place et suivi permanent d’une base de données « Prestataires ».

Stock et Equipements

  • Superviser la bonne tenue des stocks sur la base des fiches de stocks, des documents de transports, des rapports mensuels, etc.) ;
  • Superviser la tenue trimestrielle des inventaires et assurer le suivi y relatif ;
  • Superviser et réaliser le suivi de la liste des équipements. (à chaque réception ou expédition de matériel ou d’équipement).

Gestion de la flotte

  • Superviser les différents mouvements des véhicules (contrôler la bonne tenue des Log Books) et suivre l’organisation des différents déplacements (voiture, moto, camion, …) ;
  • Superviser et contrôler la maintenance des véhicules (contrôler régulièrement les Log Books), s’assurer que les maintenances sont effectuées dans les temps ;
  • Mettre en place et suivre les passations des véhicules ;
  • Contrôler la consommation des véhicules ;
  • Contrôler de façon régulière les équipements des véhicules (caisse à outils, kit de premiers secours, pneu de rechange, kit de « désembourbement », etc.).

Management d’équipe

  • Organiser le planning des différents employés logistiques (gardiens, magasinier, chauffeur, etc.).
  • Assurer le suivi de l’ensemble du personnel logistique (vacances, maladies, remplacements, etc.) ;

 

Maintenance / IT / Energie / Telecom

  • Superviser la maintenance des équipements et du matériel conformément aux procédures en vigueur (utilisation des fiches de réparation, suivi du matériel ou des équipements envoyés en réparation, mise en réforme, etc.).
  • Superviser la maintenance des bâtiments :
  • Etre en mesure d’assurer la maintenance informatique de base : back up, gestion du Vsat, suivi des coûts de télécommunication, installation des adresses email sur Outlook, etc.

 

Rapport et procédure logistique

  • Centraliser les différentes données logistiques de la base (rapport du magasinier, rapport du chef charroi (s’il y en a un), suivi de commande, etc.). Contrôler l’ensemble des documents et s’assurer qu’ils soient correctement remplis (format adéquat, données mises à jour, etc.). Effectuer un rapport narratif, avec les objectifs du mois précédent et les objectifs du prochain mois.
  • Assurer le suivi des procédures ACTED et effectuer le contrôle de leur utilisation de façon régulière.
  • Faire le suivi de toute la communication logistique sur sa base et renvoyer les comptes-rendus de rapport sur le terrain ;
  • Contrôler la tenue des différents classeurs ainsi que l’archivage logistique.

 

Relations avec l’administration

  • Superviser le suivi des différents achats avec l’Adjoint Finance et l’Acheteur (validation des commandes / contrôle des classeurs logistique, prévision budgétaire mensuel, etc.) ;
  • Transmettre l’ensemble des informations logistiques à l’Adjoint Finance (si demandé pour la mise en place de budgets) ;
  • Assurer le suivi des différentes tâches logistiques/administratives (contrôler la validité des assurances des véhicules, contrôler la validité des permis de conduire, etc.) ;
  • Recevoir les nouveaux employés du département afin de les former aux procédures logistiques.

III . Qualifications pour ce poste  :  

Diplôme  : Avoir le niveau de formation d’au moins Bac+4 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent etc.

 

Expériences professionnelles et compétences techniques :

 

  • Au moins trois ans d’expérience terrain en tant que Logisticien d’une Organisation Internationale ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
  • Sens de l’organisation et de la priorité ;
  • Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
  • L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitarian est un atout.
  • Bonne Maitrise du Français.

 

  1. Lieu de travail :

Ce poste est basé à Sévaré mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

  1. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 21 Avril 2021 à 17h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

A l’adresse suivante :

[email protected] Avec en référence dans l’objet : CHARG-LOG/SEVARE/04/2021

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : CHARG-LOG/SEVARE/04/2021

ACTED Mali/Bamako : BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

Ou aux bureau d’ACTED à Koro/Gao/Douentza /Ménaka/Badiangara ou Sévaré

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
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