DIRECTION GENERALE DE LA SANTE ET DE L’HYGIENE PUBLIQUE (DGS-HP)

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DIRECTION GENERALE DE LA SANTE ET DE L'HYGIENE PUBLIQUE (DGS-HP)

RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Ti tr e du projet :

Recherche operationnelle sur le Traite ment Preventif intermittent du paludisme (TPD au cours de la grossess e dans le cadre de la mise en reuvredes soins prenatals avec"huit contacts" dans le district de Kita au Mali

Titre abrege : CPN 8 contacts - du TPI

Reference de l'appel a

propositions

AP-SPC- 2020-03-RO

Porteur du projet

Direction Generale de la Sante et de !'Hygiene Publique (DGS-HP)

Titre des postes

Gestionnaire de projet, Responsable comptable et Assistant

administratif

Lieu d'affectation

Bamako

Zone d’intervention

Cercle de Kita, région de Kayes

Per iode d’affichage

1er au 10 septembre 2021 à 16 heures.

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

1 an renouvelable

  1. Résumé synthétique du projet

Le Mali est un des 21 pays qui représente 85% de la mortalité liée au paludisme dans le monde. Le paludisme gravidique constitue une menace importante pour les gestantes / les mères, et les nouveau­ nés. Au Mali, les taux de couverture en première Consultation Prénatale (CPNl); CPN 4, Traitement Preventif Intermittent par Sulfadoxine- Pyriméthamine (TPI-SP) sont tous inferieurs a 50%. Le nouveau modèle de suivi prénatal en 8 contacts recommande par l'OMS en 2016, a été valide par la

Sous-Direction de la Sante de la Reproduction (SDSR) du ministère de la sante du Mali en 2019 et inscrit dans la Politique des Normes et Procédures. Cependant, la mise en œuvre de ce nouveau modèle reste timide dans tout le pays.

Ce projet évaluera la faisabilité du modèle dans le district sanitaire de Kita. L'hypothèse est que le taux d'utilisation du TPI-SP pour prévenir le paludisme chez la femme enceinte sera accru d'au moins

40% dans le district sanitaire de Kita grâce a la mise en place de suivi prénatal en 8 contacts. Les

Partenaires de mise en œuvre sont énumérés comme suit :

  • Partenaire 1 : Société Malienne de Gynécologie et Obstétrique (SO MAGO).
  • Partenaire 2 : Sous- Direction de la Sante de la Reproduction (MS&AS - Mali).
  • Partenaire 3 : Programme National de Lutte contre le Paludisme (MS&AS - Mali).
  • Partenaire 4: Malaria Research and Training Center (MRTC)
  • Partenaire 5 : Alliance Médicale Contre le Paludisme-Sante Population (AMCP-SP).
  • Partenaire 6 : Université des Lettres et Sciences Humaines de Bamako (ULSHB)
  • Partenaires associes : OMS / MCA - Genève et CCM - Mali

Pour la mise en œuvre du projet CPN 8 contacts du TPI dans le district sanitaire de Kita, la DGS-HP, lance un appe la candidature pour le recrutement d'une unité de gestion, composée de Gestionnaire de Projet, de Responsable comptable et d’Assistant administratif qui seront bases a Bamako.

  1. Unité de gestion du projet
    1. Gestionnaire du projet

Sous la supervision de l’investigateur principal, le titulaire du paste aura pour responsabilité principale de coordonner les interventions du projet, en collaboration avec les partenaires en charge de la mise en a:uvre et de suivi du Projet CPN 8 contacts - du TPI y compris les communautés bénéficiaires dans le district sanitaire de Kita.

Responsabilités Globales

  • Organiser la planification des activités,
  • Assurer la coordination des interventions des partenaires d'implémentation, des services techniques étatiques régionaux et locaux (Direction régionale de la Sante, Equipe Cadre de District),
  • Assurer une communication efficace et efficiente entre tous les niveaux de projet y inclus les communautés et les partenaires ;
  • Elaborer avec l'équipe de projet et les partenaires un plan détaille de mise en œuvre définissant bien les rôles et responsabilités par niveau ;
  • Assurer la coordination de !'ensemble des activités en veillant à l'efficacité et la qualité du travail;
  • Assurer le suivi supervision conjointe des activités du projet suivant les plans de travail et chronogramme approuvés par le comité scientifique
  • Produire les rapports conformément aux procédures du projet et/ou du partenaire technique financie
  • Participer aux réunions du comité scientifique du projet ;
  • Assurer un compte rendu régulier au comité scientifique sur)'évolution du projet ;
  • Documenter la mise en œuvre et les progrès de l’étude ;
  • Effectuer toutes autres activités selon les besoins du
  • Diligenter les activités de clôture du projet ;

Qualifications et expériences requises :

  • Avoir une formation de niveau BAC+4 en sciences sociales ou dans tout autre domaine connexe ;
    • Avoir au moins 5 ans d'expériences professionnelles dans la gestion de projet, idéalement clans le domaine de la santé maternelle, néonatale/paludisme e ;
    • Etre capable d'interagir habilement et diplomatiquement avec de nombreux homologues ;
    • Se familiariser avec les thématiques clés du projet de recherche ;
    • Etre capable de travailler dans un environnement complexe et sous pression ;
    • Avoir une expérience pratique avec des activités de programme communautaires ou gérées par des partenaires ;
  • A voir les compétences en rédaction de rapp

2.  Responsable comptable

So us la supervision du gestionnaire de projet, le titulaire du poste aura pour responsabilité principale de coordonner la gestion financière du projet, en collaboration avec les partenaires en charge de la mise en œuvre et de suivi du Projet CPN 8 contacts - du TPI et les équipes finances de la DGS­ HP/Sous-Direction Sante de la reproduction et celles du district sanitaire de Kita.

Résumé du poste

Le comptable est le responsable de la gestion régulière du compte du projet, de l'enregistrement chronologique, de la documentation complète de toutes les pièces comptables de toutes les dépenses. II participe également à la sécurisation des biens et du personnel et au bon déroulement t des activités à travers l'appui financier. II accompagnera le Gestionnaire de projet dans sa responsabilité de bonne gestion des fonds du projet et mettra à disposition de la hiérarchie, des bailleurs et des partenaires des données fiables dans les délais prévus et dans le respect des procédures administratives, financières et comptables de l'INITIATIAVE 5%.

Responsabilités et taches

Sous la responsabilité d directe du Gestionnaire du projet, le comptable a pour responsabilité : (liste non exhaustive)

  • Gérer la trésorerie du projet (Petite caisse et banque, notamment le format Excel) ; Appliquer les règles de sécurité de sa caisse et du cash et la confidentialité des informations
  • Faire la planification des décaissements dans le temps pour optimiser Ia gestion de la trésorerie ; Aider à la préparation des Budgets et des demandes de fonds,
  • Tenir la comptabilité de la base ; Préparer et suivre les chèques ;
  • Préparer les rapports financiers périodiques ;
  • Assurer l'archivage physique et électronique de s pièce s comptables ;
  • Elaborer les différents états de rapprochement périodiques (états de rapprochement bancaire et Inventaire de Caisse... ) ;
  • Assurer la réception, la diffusion, le classement et l’archivage des dossiers administratifs, comptables et financiers ;
  • Assurer l'enregistrement des pièces comptables dans le logiciel et !'export des données pour le traitement;
  • Apporter un appui technique aux autres membres de l'équipe du projet dans les gestions administrative et financière des activités à mettre en œuvre ;
  • Assurer la versification de toutes les pièces justificatives re9ues dans le cadre du projet avant la comptabilisation ;
  • Assurer le suivi des avances avec les partenaires en vue de leur justification adéquate ; Règlera a temps les fournisseurs et prestataires de services ;
  • Assurer le suivi budgétaire auprès du Gestionnaire du projet/ et faire des commentaires sur les écarts ;
  • Assurer la transmission dans les de lais décrits dans la note de procédure des rapports mensuels ; Transmettre clans les de lais décrits dans la note de procédure toutes les pièces justificatives ;
  • Sécuriser les carnets de chèques et tous les documents administratifs et comptables du projet; Appuyer l'organisation des ateliers et autres rencontres ;
  • Veiller au respect des procédures et à la conformité des documents ;
  • Elaborer et suivre le plan d'orientation du nouveau personnel ; Faire le briefing administratif du nouveau personnel ;
  • Faire circuler les documents externes de manière prompte et appropriée ;
  • Réaliser toute autre tâche relative a s e s fonctions qui pourrait lui être demandée par son supervise

Sécurité et code de conduite

La confidentialité est une règle absolue pour ce poste, ii est strictement interdit de divulguer des informations. Tout manquement à cette règle sera considéré comme une faute grave et sanctionnée conformément aux dispositions du Règlement intérieur.

Profil recherche :

  • Avoir au minimum Bac + 4 en gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent,
  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente sur un poste similaire de préférence avec les ONGs ;
  • Avoir une connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels matériels et autres équipements pertinents,
  • Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout favorable ;
  • Avoir une expérience de travail dans un contexte instable ou dans un environnement peu s0r ; Etre disponible immédiatement ;
  • Etre autonome, intègre, proactif, flexible,
  • Avoir le sens élevé de !'organisation, de la relation constructive et de la planification ;
  • Avoir une connaissance de l'outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et autres logiciels ;
  • Avoir la maitrise du logiciel TOMPRO serait un atout;
  • Avoir la maitrise du fran9ais et autres langues locales seront des atouts ; Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir une forte capacite relationnelle, rédactionnelle et de négociation ; Etre capable de travailler sous pression et à respecter les de la is prescrit

3.  Assistant administratif

Sous la supervision du Gestionnaire du projet, le titulaire du poste aura pour responsabilité principale de coordonner les interventions du projet en collaboration avec les partenaires de la mise en œuvre et de suivi du Projet CPN 8 contacts - du TPI y compris Je s communautés bénéficiaires dans le district sanitaire de Kita.

Domaine de responsabilité

L'assistant administratif a pour responsabilité d'assurer les taches suivante s :

  • Accueillir et orienter les partenaires et visiteurs ;
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant et en organiser la distribution et le traitement ;
  • Assister le gestionnaire du projet, le comptable et les autres cadres dans leur travail afi n d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, organisation de la communication interne, préparation de réunions, ;
  • Préparer et corédiger les notes internes, les correspondances externes et toute autre communication nécessaire pour le bon fonctionnement des activités du projet ; Participer au développement d'un processus de gestion des connaissances et de communication interne et externe au sein du projet ;
  • Archiver physiquement et électroniquement sur le réseau interne du projet, les courriers entrant et sortant et le garder à jour conformément aux règles de classement du projet ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports, assurer le contrôle qualité des correspondances et rapports ;
  • Collecter les informations, textes, comptes rendus, rapports d'experts produits par les  partenaires nationaux et internationaux du Projet et les classer aux endroits indiques ;
  • Suivre et demander la maintenance régulière de l’équipement du bureau (papier, imprimante, ) ;
  • Suivre les congés pour le personnel du projet et les experts, les maladies et les déplacements ; Etablir des plans de service des chauffeur

Qualifications, compétences expériences requises

Etre détenteur/trice d'un diplôme universitaire en administration, management, secrétariat, commerce ou finances et tout diplôme similaire ;

Disposer d'une expérience professionnelle en secrétariat de direction, management nt, commerce d'au moins 5 ans. L'expérience professionnelle doit être acquise de préférence dans une organisation Internationale, institut ion nationale, organisation non-gouvernementale internationale et/ou enfin administration étatique ;

Posséder une bonne maitrise des technologies de l'information et de la communication ; en particulier, ii est requis la gestion parfaite du courrier électronique, ainsi que des applications informatiques telles que WORD, EXCEL et OUTLOOK. Une maitrise de OUTLOOK (et ses spécificités de secrétariat est indispensable pour ce poste) ;

Avoir de très bonnes capacités redactionnelles et orales en français, la connaissance de l'anglais est souhaitée, mais pas indispensables ;

Bonnes capacités de communication ;

Etre capable de travailler en équipe et clans un environnement multiculturel ;

Excellente capacite d'analyse, la rigueur, l'intégrité et l'organisation sont des qualités indispensables ;

Être méthodique et avoir le souci du détail ;

Être flexible en cas de besoin et adapter son temps de travail ; Faire preuve de réactivité et dynamisme ;

Être organise(e), avoir le sens des responsabilités et savoir se rendre disponible si nécessaire. Réaliser toute autre tâche relative à ses fonctions qui pourrait lui être demandée par son superviseur.

D o s s i ers à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé (maximum 4 pages) ;
  • Une lettre de motivation adressée à l'investigateur principal ;
  • Une copie de la carte d'identité nationale ou passeport en cours de validité ; less copies certifiées des diplômes, attestations de travail et de formation ;
  • Les adresses (noms et prénoms, adresse Email, numéro de téléphone) d'au moins deux personnes de référence des plus récents employeurs ou des superviseurs direct

D épôt de candidatur e

Les dossiers de candidatures, avec me ntion du post e s ollicit é, doivent être déposés sous plis fermé au plus tard le 10 Sep t em br e 2 0 2 1 à 16 h e ur es, au secrétariat de la sous-di rection de la sante de

la reproduction de la DGS-HP, Bamako-Mali. Quartier N'Tominkorohougou-BP233 Téléphone

: (+223) 20-22-64-97 -20-23-33-52- (+223)73437244/70181967.

NB : Seuls les candidats (es) présélectionnés (es) seront conviés (es) pour les interviews.

Par ailleurs, la DGSP-HP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.