Description
AVIS DE RECRUTEMENT
Grande entreprise de la place recherche Assistant Administratif
Site du travail : Bamako
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’Intérimaire
Domaine : Fonctions Support
Famille : Ressources Humaines
Date de début Souhaitée: Le 01/04/2023
Date de Fin : le 30/06/2023
Raison d’être :
Chargé de participer à la mise en œuvre de la gestion administrative à Orange Mali
Missions :
Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines
Prendre en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs ainsi que leurs traitements
Activités principales :
Gérer le système de pointage de KELIO à travers la mise en oeuvre de toutes les mises à jour ;
Mettre à jour la base du personnel sur Oracle ;
Tenir à jour l’annuaire groupe (GIR) ;
Gérer les dossiers INPS : inscription systématiquement des nouveaux et mises à jour permanents ;
Gérer les demandes de disponibilités, congés sans solde ;
Gérer le personnel intérimaires et prestataires en relation avec DRMEC ;
Tenir à jour les listes des mouvements (nomination, sortie, disponibilité, reclassement, mobilité...) ;
Archiver électroniquement tous les documents du service.
Produire le reporting d’activités ;
Effectuer des tâches administratives diverses (Classement, modification, réalisation) et les échéances associées ;
Et faire toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Relations fonctionnelles :
Toutes les directions OML
Savoir être et qualité personnelle :
Organisation
Adaptabilité
Sens de la responsabilité
QUALIFICATIONS REQUISES:
Formation souhaitée :
BAC +5 en ressources humaines, en droit avec spécialisation RH, Sociologie ou sciences sociales.
Experiences nécessaire :
Débutant accepté
Compétences métier/ professionnelles :
Connaitre la réglementation RH
Maitriser les outils RH et procédures RH;
Maitriser les outils RH.
Compétences comportementales (Softskill) ou transverses
Communiquer avec impact
Travailler ensemble
Esprit entreprenariat
Aisance relationnelle
Force de proposition et de conviction
Capacité rédactionnelle
Rigueur et organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’écoute
Faire preuve de disponibilité
Avoir un respect de l’éthique professionnelle
Documents à envoyer
Le dossier de candidature doit comporter :
Une lettre de motivation
Le CV actualisé
La copie certifiée conforme du diplôme
La copie certifiée conforme des attestations et ou certificats de travail
Casier judiciaire
La copie certifiée de l’extrait de naissance
Copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique suivante : [email protected], avec comme objet « Assistant Administratif »
AVIS AUX CANDIDATS :
Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Par ailleurs, merci de noter que seuls les candidats retenus pour l’entretien seront contactés
Date limite de dépôt des candidatures : le 16 mars 2023 à 12 heures.
