Description
Yiriwa Bulonba / CERFADEL est une Association à But non lucratif créée en mars 2005. Elle a eu son Accord Cadre avec le Gouvernement du Mali en 2009 sous le numéro 01048 s’érigeant ainsi en Organisation Non Gouvernementale (ONG). Elle intervient dans le domaine du Développement local, de la Gouvernance, du Renforcement de la citoyenneté, de la Mobilisation de l’épargne, de la Lutte contre les MST et les changements climatiques.
Yiriwa Bulonba /CERFADEL mène ses activités dans les régions de Ségou à Markala et Niono et Sikasso à Koutiala. Son objectif est de couvrir l’ensemble des régions du pays.
Nous sommes à la recherche d’un-e Coordinateura(trice) national.
Période d’essai de trois(3) mois à compter du 1er avril 2023.
Contrat de travail à durée déterminée d’une année incluant la période d’essai.
Traitements et Salaire à discuter.
Basé-e à Markala et peut être affecté-e en tout lieu sur toute l’étendue du territoire malien.
Nous sommes à la recherche d’un-e Coordinateura(trice) national.
Période d’essai de trois(3) mois à compter du 1er avril 2023.
Contrat de travail à durée déterminée d’une année incluant la période d’essai.
Traitements et Salaire à discuter.
Basé-e à Markala et peut être affecté-e en tout lieu sur toute l’étendue du territoire malien.
Le Responsable (s) hiérarchique(s) du (de la) Coordinateur-trice National--e est le Conseil d’Administration
Le(la) Coordinateur-trice National de CERFADEL
relève de l’autorité/supervision directe et doit rendre des comptes au :
Domaines d’actions pour lesquels le-la Coordinateur-trice National (e) doit rendre compte au CA
Conseil d’Administration CA
- Évolution des programmes (niveau d’atteinte des résultats) ;
- Le niveau de mise en œuvre de la planification des programmes ;
- Présente les plans d’action et budgets élaborés par les Coordinations locales avant l’envoi aux partenaires ;
- Rend compte des difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des activités programmées
- Rend compte des missions de suivi réalisées auprès des programmes
- Informe sur l’objet et le calendrier des missions de suivi-monitoring, d’évaluation externe et de capitalisation
- Organisation et gestion administrative
- Gestion comptable et financière
1. Domaines d’intervention et principales responsabilités
- Oriente et supervise les équipes techniques Programmes et Administrative nationales pour s’assurer que la planification et la mise en œuvre des programmes soient cohérentes avec les priorités des partenaires techniques et financiers de l’ONG nationale CERFADEL/YB et des bénéficiaires concernant la :
o mise en œuvre des dispositifs de planification par programme,
o mise en œuvre des programmations et des dispositifs de suivi-évaluation des résultats par programme
o planification et suivi budgétaire, gestion financière et comptable par programme.
- Se charge des communications et du partage d’informations concernant les programmes avec les partenaires techniques et financiers et l’ensemble des parties prenantes du programme dont la Direction nationale.
2. Principales tâches
Planning
- Participe aux exercices de planification stratégique de la Direction nationale de CERFADEL et tient informer des orientations et priorités des coordinations locales/équipes programmes ;
- S’assure que les exercices de planification annuelle et de révision à mi-parcours des PA et les activités de suivi-évaluation soient organisés et exécutés selon les échéances établies et le cadre budgétaire approuvé ;
- Fait approuver les Plans d’action annuels et budgets des programmes par le CA de CERFADEL et par les partenaires techniques et financiers, veille à leur révision sur la base des questions, commentaires et recommandations formulés lors du processus d’approbation ;
- Appuie le CA à mettre en œuvre la planification stratégique.
Cadrage stratégique, méthodologique et technique
- S’assure de la concrétisation des programmations de renforcements des capacités des équipes et des partenaires locaux des programmes,
Supervision de la mise en œuvre des programmations CERFADEL :
- S'assure que les prévisions budgétaires trimestrielles et mensuelles sont conformes au PA et budget approuvés ;
- Commente et approuve les documents mis à jour par les équipes des programmes pour le suivi et la mesure des résultats, selon les exigences de la GAR ;
- Organise des réunions d’information sur l’avancement et la gestion de CERFADEL avec les bureaux locaux et l’équipe nationale
- Effectue des missions sur site pour apprécier l’état d'avancement des programmes, apprécie le fonctionnement et la gestion des équipes
- Participe à la revue périodique de la mise en application des recommandations des missions de supervision et de monitoring ;
- S’assure que les Superviseurs locaux s’approprient de l’analyse et de la gestion des risques ;
- Vérifie et commente la mise à jour du cadre de rendement pour le suivi vers les effets, en collaboration avec l’équipe nationale ;
- Contribue pour CERFADEL à la rédaction du rapport annuel de la Coordination nationale.
Suivi évaluation :
- Responsable de la préparation, de la planification et de l’accueil des missions des équipes d'évaluation interne et externe des projets/programmes ;
- Reçoit et analyse les rapports des Superviseurs et le monitoring conjoint produits en collaboration avec les équipes d’appui technique de CERFADEL.
Gestion comptable et financière :
- Approuve les prévisions, les demandes et justifications d’avance relatives aux programmes et pour le fonctionnement et les activités de la coordination nationale et veille à leur traitement par l’unité comptabilité du Bureau National chargée des CERFADEL ;
- Veille à ce que les documents comptables facilitent l’analyse continue et le suivi financier pour l’atteinte des résultats des programmes ;
- Analyse les rapports financiers - contrôle la consommation des budgets ; etc.
Organisation et gestion administrative :
- Coordonne avec le personnel RH, pour l’ouverture de postes de CERFADEL et collabore à l’organisation des processus de sélection et des recrutements ;
- Participe au processus de contractualisation des personnels CERFADEL ;
- Veille à l'évaluation de performance des équipes et soumet au CA les contrats du personnel et les résultats d’évaluation annuels.
Représentation/communication:
- Propose au CA des notes et documents de communication concernant CERFADEL destinée à l’interne et à l’externe ;
- Participe ou se fait représenter aux rencontres ou espaces de concertation de niveau national permettant de valoriser l’action et les résultats de CERFADEL ;
- Participe avec le personnel de la direction nationale CERFADEL et des représentants des autres parties prenantes de CERFADL à la mesure annuelle de l’évolution des collaborations pour la mise en œuvre et la gestion des programmes ;
- Participe aux différentes plateformes sous régionales d'échanges sur les outils, les résultats par thématiques, aux comités de pilotage, organisés par les partenaires techniques et financiers.
- Etc.
Profil recherché
Formation : Au moins Bac+4 en Sociologie, Psychologie, Sciences de l’Education, Gestion de Projet ou équivalent.
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds internationaux.
Connaissance : familiarité avec les procédures des partenaires internationaux.
Maitrise de Microsoft Office et les outils de communication à distance (internet, Skype, PP, etc.). Bonne expression orale et écrite en Français. Maitrise d’une des langues parlées dans la zone des projets.
Capacité rédactionnelle des rapports narratifs et Recherche de projets/programmes auprès des PTF.
La connaissance de l’anglais est un atout. (le permis de conduire sera un atout)
Qualité :capacité de travailler sous pression et en milieu multiculturel.
Pour postuler : envoyez CV, lettre de motivation, copies certifiées des diplômes et attestations plus trois références professionnelles à [email protected] ; au plus tard le vendredi 24 mars 2023 à 16h00.
contacts
+223 76 42 68 39 et +223 21 34 24 00
Seuls les candidats retenus seront appelés. Les candidatures féminines sont encouragées.
